Secrétaire de direction pédagogique

Contenu de l'offre Secrétaire de direction pédagogique chez SEVE

ASSOCIATION SAVOIR ÊTRE ET VIVRE ENSEMBLE (SEVE)
Fiche de poste – Secrétaire de Direction pédagogique

Activités :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Actions Pédagogiques, le ou la secrétaire aura pour mission :

D’assurer la partie administrative et logistique du département via :

L’aide au suivi administratif des actions pédagogiques
L’organisation logistique des déplacements des membres du comité pédagogique (réservation de trains, hôtels, etc)
La gestion de l’agenda des membres du comité pédagogique (organisation des réunions, rédactions des comptes-rendus, etc)
Certaines correspondances avec les formateurs et les stagiaires sur la plateforme

D’assurer la communication du département (en lien avec le chargé de communication):
Mise en ligne de supports de cours des formateurs
La mise en forme de fiches de contenus et mise en ligne sur les réseaux internet
Publications Facebook
Création éventuelle de documents

Dans un deuxième temps, ce poste pourrait évoluer et comprendre aussi le suivi de certaines actions :
le planning, les statistiques, les évaluations, les remplacements

Profil du candidat
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Google doc.,pages, numbers, key-note et Pack Office Microsoft , Mailjet, Publipostage, Doodle, plateforme, survey monkey…)
Compétences rédactionnelles et bonne orthographe
Capacité de concentration pour ce travail sédentaire, méthodique et souvent informatique

Savoir-être
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Capacité à travailler en équipe et flexibilité
Être autonome et enthousiaste
Expérience requise sur un poste similaire
Intérêt pour le secteur associatif.

Conditions de recrutement
CDD de 6 mois à temps partiel (26 heures) à partir du 16 aout. 2 journées à Mouans-Sartoux et le reste en télé travail.
Rémunération brute mensuelle de 1690 Euros

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 690,00€ /mois

Expérience: