Contenu de l'offre UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F en CDD pour la SPL chez Sicoval

1 400 € par moisCDI

Candidature à adresser avant : 09.11.2018

Renseignements : drh.recrutement
@
sicoval.fr

Affaires générales

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F en CDD pour la SPL

Poste : Non Permanent Cellule : Temps de travail : complet Durée du contrat : 01/12/2018 au 31/08/2019 Direction : Société Publique Locale Aménagement Enova Service :
Missions :Dans le cadre de sa démarche globale de performance et de rationalisation et afin de répondre aux enjeux opérationnels et financiers en aménagement du territoire, le Sicoval a décidé de créer en 2016 une SPL (Société Publique Locale) d’Aménagement, outil dédié prioritairement à l’opération d’aménagement Enova.
L’équipe est à ce jour composée de 5 personnes.
Sous la responsabilité de la Directrice générale de la SPL, vous êtes garant de la gestion administrative et sociale de la société.
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

Apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe : préparation de dossiers, suivi d’agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion du courrier, suivi logistique (organisation des déplacements et de salons), classement, …Suivre la gestion du personnel en lien avec un cabinet RH : transmission des éléments de paie, commandes de titres restaurants, déclarations, suivi de l’absentéisme, temps de travail, formation, médecine professionnelle, entretien d’évaluation…Organiser le fonctionnement des instances (Conseil d’administration, Assemblée générale), rédiger les procès-verbaux des séances et assurer la mise à jour du registreEtre garant du respect des obligations réglementaires et sociales (lien avec le greffe du tribunal, commissaire aux comptes…)Assurer l’accueil téléphonique de la SPLAssurer le suivi des tableaux de bord existantsTravailler en collaboration avec la directrice générale de la SPL sur la mise en place de différents projets ; être force de proposition sur le fonctionnement de la SPLApporter un soutien à l’ensemble de l’équipe en cas de besoin Profil :•Formation bac +2 en gestion administrative / assistanat de direction
Expérience confirmée sur des fonctions similairesMaîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet),Connaissance souhaitée de l’environnement des sociétés publiques locales, collectivités, et idéalement des opérations d’aménagementQualités relationnelles et rédactionnellesForte autonomie et réactivitéPolyvalence et sens de l’adaptation

Conditions du poste :Référence de l’offre : MB/SPL
Rémunération : à titre indicatif 1400 euros nets mensuels+ tickets restaurants
Contrat à durée déterminée
Poste à pourvoir : 1/12/2018 au 31/08/2019 (remplacement congé maternité)

Type de poste : Non permanent
Temps de travail : Complet
Lieu de travail : LABEGE
Déplacement : Non

Dans le cadre de la loi de février 2005, le Sicoval est attentif à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation de RQTH.

Candidatures (CV + lettre de motivation en indiquant la référence du poste) à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération du Sicoval
65 rue du Chêne Vert - 31670 Labège
ou par courriel (drh.recrutement@sicoval.fr)

Renseignements : Pour tout renseignement relatif au poste, vous pouvez contacter la SPL :
05.81.76.24.42.

Poste à pourvoir :01/12/2018

Offre Assist. de direction SPL CDD.pdf (151 Ko)