Gestionnaire de Paie - Office Manager H/F

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Missions

Rattaché-e à la Directrice Compensation & Benefits (Randstad siège) sur la partie 1) paie des collaborateurs.trices, tu seras en charge d'assurer la gestion de la paie mensuelle et des éléments variables de l'ensemble des collaborateurs.trices Side (environ 60 personnes actuellement avec un objectif à +100 personnes d'ici début 2023).

Rattaché-e à la Head of Legal & People (Side) sur la partie 2) administration du personnel & 3) workplace, tu seras en charge d'assurer la gestion administrative du personnel durant tout le cycle des collaborateurs.trices et de proposer un environnement de travail sécurisé, agréable et optimal.

Détail des missions :
1) Paie
- Assurer la gestion intégrale de la paie des collaborateurs.trices : centraliser, préparer, saisir et contrôler les éléments variables et informations relatives à l'élaboration des paies (éléments permanents et variables).
- Assurer la réalisation de l'ensemble des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles ainsi que les déclarations annuelles dans le respect des délais (URSSAF, ASSEDIC, caisses de retraites, mutuelle et prévoyance) via la DSN (contrôle des flux - suivi des CRM) en assurant le lien avec la comptabilité.
- Interlocuteur.rice privilégié.e des collaborateurs.trices et managers sur ces sujets et faire le lien avec la manager (Directrice Compensation & Benefits) au siège Randstad.

2) Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel : attestations courantes, relations avec les organismes extérieurs et les administrations.
- Assurer la gestion des absences (maladie, congés payés, RTT...).
- Gérer les dossiers de prévoyance.

3) Workplace
- En collaboration avec l'équipe People, organiser l'ensemble des offsites, soirées et événements d'équipe réguliers suivant les valeurs et culture Side.
- Assurer la réservation des billets de train, hôtels, restaurants pour les équipes en déplacement.
- Assurer la gestion des stocks (consommables, matériel informatique, fournitures) et des livraisons.
- Assurer la gestion du matériel IT (stockage, gestion de la flotte, gestion des prestataires IT).
- Assurer la réception et l'envoi des courriers des sociétés.
- Assurer l'accueil des visiteurs (rendez-vous clients, utilisateurs, candidat.e.s, prospects...).
- Assurer la gestion et l'attribution des badges du co-working.
- Mettre à jour et assurer le bon suivi de l'agenda des bureaux.
- Assurer la gestion et le suivi des réservations de salles de réunions en fonction des crédits disponibles.
- Coordonner le suivi des prestataires externes via le service du co-working le cas échéant (agents de ménage, bricoleur pour les petites réparations, etc.).
- Anticiper et gérer l'ensemble des besoins Workplace avec la croissance de l'équipe.
- Support à la gestion de divers projets : sécurité incendie, Sauveteurs Secouristes du Travail, aménagement des locaux, déménagement.

A savoir :
- Tu deviendras l'interlocuteur.rice privilégié.e des collaborateurs.trices et managers sur ces sujets.
- En fonction des résultats et des envies, les objectifs pourront être élargis.

Personne présente dans les bureaux sur Paris - possibilité de télétravail ponctuel.