Office Manager / Assistant(e) de gestion

Contenu de l'offre Office Manager / Assistant(e) de gestion chez SimpliField

Paris (75) CDI

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e).
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction des Rssources Humaines et le Departement Finance afin de les assister dans les tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise et au bien être des collaborateurs.

Vos Missions :

Gestion RH & Sociale :

Collecter les éléments salariaux (absence, congés, justificatifs divers) Préparer les rémunérations et communications au sous-traitant paie Valider les notes de frais Tenir et suivre les dossiers du personnel (registre du personnel, récupération des éléments nécessaires à la réalisation du dossier des nouveaux entrants, DPAE, affiliation des nouveaux entrants, suivi des visites médicales…) Participer aux onboarding et offboarding des collaborateurs (identifiants, petits déjeuners de bienvenue, rencontre avec les autres équipes) Autre tâches de gestion administrative courante

Comptabilité et gestion :

Participation active au processus de clôture mensuelle, incluant notamment la préparation et la transmission des données comptables de la période (TVA, Factures, relation avec le cabinet comptable) Facturation clients et relances des clients Rapprochement bancaire

Support Administratif :

Mise à jour des documents et dossiers administratifs Numérisation & archivage Gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc…) Gestion du courrier Gestion des fournitures

Profil recherché

Diplôme / Expérience :

BAC+2 type BTS comptabilité et gestion Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire (2 à 3 ans minimum)

Aptitudes :

Rigueur, implication, adaptabilité Goût pour l’organisation Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Lucca, Slack)