Stagiaire Office Manager /help desk H/F

Contenu de l'offre Stagiaire Office Manager /help desk H/F chez SlimPay

75009 Paris 9e Temps plein, Stage 1 000 € par mois

SlimPay est le leader européen des paiements B2C de l’économie de l’abonnement et traite d’importants volumes de transactions pour plus de 800 entreprises en Europe. Lancé en France, en 2010, nous nous sommes développés en Espagne, en Italie, en Allemagne, aux Pays-Bas mais aussi au Royaume Uni.

Chez SlimPay, nous pensons que le paiement est une une étape essentielle au sein du parcours client. C’est dans ce contexte que SlimPay propose des technologies et des services innovants dans le but de faciliter l’acquisition client, d’augmenter la valeur vie client et de maximiser le chiffre d'affaires des marchands de cette économie ; le tout grâce aux paiements par carte ainsi que par prélèvement bancaire.

Nos valeurs:
Test. Learn. Iterate.
Be Driven. Be Decisive.
Share More. Know More.
Better Together.

Pourquoi nous rejoindre?

Il s'agit d'une occasion unique de travailler dans le secteur dynamique des paiements, où vous pouvez devenir un expert et évoluer.

Nous recherchons un.e Office manager/ Help Desk (stage) situé dans nos bureaux parisiens à madeleine.

Chez SlimPay, nous sommes toujours à la recherche de team player qui n’ont pas peur de s’éloigner de leur zone de confort

A quoi allez-vous contribuer?

Vous êtes partie prenante de la vie du service et à ce titre la liste des missions est évolutive en fonction des projets et actualités.

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour mission d’assurer le bon déroulement des activités de SlimPay d’un point de vue Organisationnel et administratif.

Office Management :

Organisation de la vie de l’entreprise au jour le jour : réception et validation des livraisons, réception et suivi des courriers, organisation d’évènements (Happiness at Work). La relation avec nos prestataires liées à l’Office Management : commandes des fournitures, gestion des tickets restaurants, gestion des commandes alimentaires, négociation d’achats avec nos prestataires.

Finance et Administratif :

Le support de l’équipe Finance : réponse aux emails du type niveau 1 liés au département Finance, gestion des demandes clients, gestion des factures fournisseurs et de la relance des créances client. Vous gérez l’onboarding administratif de nos nouveaux employés : création des accès logiciels, suivi des processus administratifs liés au recrutement, en lien avec l’équipe RH.

Helpdesk :

Vous gérez l’onboarding des nouveaux employés d’un point de vue matériel : commande des ordinateurs, gestion des stocks du matériel informatique, configuration des ordinateurs, installation des programmes. Vous gérez les demandes informatiques de premier niveau : réparations à faire, changement d’ordinateur en lien avec le responsable Cybersécurité et Réseaux.

Que vous faut il pour réussir sur ce poste?

Vous êtes dans un parcours Licence en lien avec l'Administration ou la Gestion, en DUT GEA ou encore en BTS Assistant Manager. Vous recherchez un stage qui vous permettra de monter en compétences sur divers plans et développer des soft skills qui vous serviront tout au long de votre carrière. Vous pouvez communiquer en anglais et souhaitez intervenir sur des missions généralistes et transversales au sein d’une scale up à taille humaine. Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et la suite Google (Google Doc, Google Sheets, Google Slides)

**Quel sont les principaux avantages chez SlimPay ? **

Snacks et cafés offerts Petit déjeuner du vendredi offert Carte “Ticket restaurant” pour déjeuner dans tous les restos à proximité Afterwork mensuel Activité team-building chaque 3 mois All Hands meetings (#sharemoreknowmore) Weekly Tech Demos Et bien plus encore !

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Salaire : 1 000,00€ /mois