Office Manager CDI

Contenu de l'offre Office Manager CDI chez small is bigger

Basée entre l’Opéra Garnier et Le Louvre, small is bigger est une agence de communication digitale revendiquant un modèle nouveau : elle place l’hyper-spécificité des métiers et la personnalité de ses talents au cœur de ses réflexions pour offrir à chacun de ses clients des solutions calibrées selon leur besoin.

Dans le cadre de son expansion, l’agence recrute un.e Office Manager capable de remplir les missions (non exhaustives) présentées ci-dessous :

Missions

Sous la responsabilité de l’équipe dirigeante composée de 2 personnes, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :

- Organisation des agendas des deux dirigeants

- Organisation des déplacements et des déjeuners

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques

- Gestion de la logistique relative aux shopping (commande et réception des coursiers, organisation des envois, courses & fournitures agence…)

- Gestion comptable (tri, saisies, virements, facturations, relances, préparation et saisie des notes de frais…)

- Gérer les services généraux (réseaux, FAI, Assurances…etc)

- Mettre en place et gérer le classement et le rangement des différents dossiers (comptable, administratifs…)

- Tenue des espaces de travail

Profil

- Formation de type Bac +2 minimum

- Une 1ère expérience réussie sur une fonction similaire est un plus

- Rigoureux.se dynamique, réactif.ve et méthodique, votre habileté, votre polyvalence et votre organisation seront les clefs de votre succès à ce poste.

- Maitrise parfaite de l’environnement informatique.

- Anglais courant

- Formation(s) exigée(s) :

Bac +2 (BTS, IUT, DUT, DEUG)

Modalités

- Contrat envisagé : CDI

- Date de début: Dès que possible

- Rémunération : Selon profil

Type d'emploi : CDI

Formation: