Alternant assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Alternant assistant de direction H/F chez Société du Grand Paris

Description du poste

Contexte du poste

La SGP recrute un(e) alternant(e) assistant(e) de direction pour son unité maîtrise foncière !

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris express.

Vos missions

Au sein de la direction des lignes, et plus particulièrement rattaché(e) au responsable de l'unité maîtrise foncière, vous assurerez, en binôme avec l'assistante de direction de l'unité, les missions d’assistanat et de gestion administrative suivantes :

Organisation et gestion des agendas pour l’ensemble des collaborateurs de l’unité ; Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (réservation des salles, place de parking si nécessaire, etc.) ; Gestion administrative des conventions : suivi des signataires, rédaction des courriers de notification, et diffusion aux différents intervenants (directions de projet, concessionnaires, collectivités territoriales, propriétaires, opérateurs fonciers, etc.) ; Suivi et mise en forme des documents nécessaires pour les réunions d’arbitrage et de reporting ; Etablissement des notes de frais ; Suivi des bons de commande (pour l’unité en liaison avec l’agence comptable et la cellule de gestion contractuelle et financière ; Gestion de la logistique interne (fournitures, impressions, etc.).

Votre profil

De formation supérieure BAC+2 à BAC+3 en assistanat de direction ou gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle en stage ou en alternance.

De plus, vous :
Avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Avez une bonne maîtrise des tableaux de bords et de suivi. Faites preuve de rigueur et avez le sens de l’organisation. Faites preuve de polyvalence, autonomie, réactivité et confidentialité. Avez un excellent relationnel, le sens du service et le goût du travail en équipe. Etes force de proposition.
Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble !

Statut

Non cadre

Type de contrat

Alternant