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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

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Sodexo

Versailles, Yvelines 22/09/2020
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Description du poste

Contexte

La Direction Générale de Sodexo France recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous travaillerez pour la Présidente ainsi que pour la Direction Administrative & Financière, la Direction des Projets Stratégiques & RSE, et la Direction de l'Audit Interne de Sodexo en France.



Missions :

• Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous ;
• Organisation des Comités de Direction : logistique, préparation des ordres du jour, compilation des présentations, réalisation des comptes-rendus et diffusion via le sharepoint ;
• Secrétariat classique : rédaction & mise en forme de documents ; élaboration de supports écrits (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Prise en charge de besoins logistiques (à titre d'exemple : réservation de salles, organisation de séminaires, mise en place de réunions Teams, suivi administratif des factures de la Direction Générale, notes de frais, etc.) ;
• Organisation des déplacements (réservations trains, avions, hôtels)
• Interactions avec la Direction Générale du Groupe Sodexo pour les Comités Exécutifs;
• Relations et interactions avec les assistantes de Direction des différents segments et activités en France et au Groupe
• Contacts réguliers avec les services du Medef pour la planification des réunions (Conseils Exécutifs, Commissions, …)
• Suivi administratif (planification des visites médicales, commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs, suivi mensuel des congés)
• Interface entre les différentes directions vous devez être à même de savoir prioriser les urgences ; identifier des solutions adaptées ou alerter si besoin.

Description du profil

· De formation supérieure, vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.

· Vous avez une excellente maîtrise de la langue française, une bonne connaissance de la langue anglaise ainsi qu'une bonne communication écrite et orale.

· Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve de confidentialité, de diplomatie et d'adaptabilité

· Vous devez être autonome, rigoureux(se), avoir le sens de l'organisation et des priorités.

· Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)

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Zoom sur le métier de : Assistant de direction marketing

Suivi de l'offre de produits, analyses statistiques, création de supports commerciaux, recherche de fournisseurs... l'Assistant marketing se doit d’être polyvalent et compétent pour épauler et assurer les différentes tâches du service marketing d’une entreprise.



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