ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F chez SODEXO

Description du poste

En toute discrétion et confidentialité, vous aurez comme principales missions :
 - Assistance directe auprès du Directeur Général, du Directeur des Projets Stratégiques et de la Directrice Marketing
 - Gestion d'agendas : Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions
 - Gestion des déplacements (nationaux / internationaux)
 - Organisation de Comex et Comités de Direction avec prise en charge de la logistique
 - Gestion budgétaire
 - Gérer le budget de fonctionnement du segment Sodexo Santé Médico-social en cohérence avec la politique du groupe
 - Suivi des états de présence et planification des congés du COMEX
 - Coordination et relais auprès des membres du Comex / du Comité de Direction
 - Missions d'assistanat classiques
 - Elaboration de plannings d'activités annuels
 - Coordination et relais auprès des assistantes du segment / autres segments
 - Gestion des notes de frais
 -Traitement et suivi des demandes auprès de l'informatique
 - Support logistique (véhicules, téléphonie, carte de visite, informatique…)
 - Participation aux aménagements des bureaux
 - Traductions

Description du profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et vous avez l'envie de démontrer vos capacités d'initiative :
 - Discrétion, écoute, adaptabilité
 - Disponibilité, esprit de service
 - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités
 - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
 - Bon niveau d'anglais
 - Maîtrise des outils informatiques

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.