Assistante de Direction/ Office Manager

Contenu de l'offre Assistante de Direction/ Office Manager chez Sodimate

Assistante de Direction/ Office Manager

 

·       Missions et activités :

 

Assistance direction générale :

-       Gestion agendas DG & DGA (réunion, déplacements, réservations diverses)

-       Participation aux réunions CSE

Assistance RH :

-       Piloter les relations avec L’OPCO

-       Assistance au recrutement : tri CV, entretien VISIO

-       Rédaction des contrats de travail

-       Suivi médecine du travail

-       Suivi Mutuelle, Prévoyance

Office Manager :

-       Gestion de l'accueil (accueil physique des personnes)

-       Gestion approvisionnement (fournitures de bureau, Café, etc.) - Gestion des relations avec les prestataires (entreprise de nettoyage, artisans) - Superviser l'entretien du site, assurer le bon fonctionnement des équipements et garantir le niveau de services/prestations. Gestion vêtement de travail – Suivi flotte véhicule

-       Le suivi quotidien des bâtiments et de ses équipements

-       La gestion des fournitures et des abonnements

-       La gestion des prestataires

-       L'organisation des événements internes

Vous contribuez à la sécurité et au bien-être des collaborateurs. Vous aurez la charge du suivi de notre projet de réduction de l'empreinte carbone (RSE)

Administration des ventes internes :

-       Suivi de la relation commerciale Filiales

 

·       Compétences requises pour ce poste

Connaissance de la relation RH
Assurer un suivi commercial des ventes Internes
 Maîtrise des logiciels de planification
Maîtrise du pack office/ Outlook
Organiser des déplacements professionnels
Organiser et contrôler une prestation de travaux
Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
Transmettre de l'information
Utiliser les outils bureautiques
Organiser, coordonner un événement
Anglais professionnel

 

·       Savoir-être

Sens de l’organisation
Très bon relationnel
Autonomie
Rigueur, curiosité, réactivité et polyvalence

Ce que nous vous proposons :

·      Rémunération : 33 à 36 K€ annuel bruts base 37 h + Variable + titres restaurant (11.5 €) + plan d'intéressement

·      Horaires : 8h30 – 12h45 / 14h – 18h tous les jours sauf le vendredi uniquement le matin de 8h30 à 12h30

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