Standardiste / Assistante administrative H/F

Contenu de l'offre Standardiste / Assistante administrative H/F chez SOFRADEC

75008 Paris 8e CDI

Cabinet d’expertise comptable et de conseil basé à Paris dans le 8ème arrondissement, évoluant dans un environnement international en se positionnant auprès d’une clientèle de filiales de groupes allemands installés en France sur des secteurs d’activité diversifiés, recherche un(e) :

Assistant(e) administrative (H/F)

Avec un très bon niveau d’autonomie, vous assurerez un support aux associés et aux collaborateurs du cabinet, ainsi que diverses missions d’ordre administratif et organisationnel :

Accueil des clients et visiteurs, préparation des salles de réunion Accueil téléphonique : gestion du standard, traitement ou redirection en interne des appels extérieurs Gestion du courrier électronique, prise en charge des démarches de domiciliation des clients Prise en charge de la facturation aux clients : préparation des factures en collaboration avec les opérationnels et envoi des factures aux clients, suivi de leur recouvrement Rédaction de courriers en français et en anglais, en particulier les lettres de mission Archivage et classement

De langue maternelle française, vous maîtrisez bien l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Des notions en allemand sont un plus.

Vous êtes apprécié(e) pour votre excellent relationnel, votre dynamisme, votre curiosité, vos qualités de rigueur et d’organisation, pour votre sens du service. Vous aimez travailler avec des interlocuteurs nombreux et variés (clients, associés, managers, collaborateurs…) .Vous êtes à l’aise avec tous types d’outils informatiques.

Titulaire d’un BTS d’assistant(e) de manager, vous disposez d’une première expérience d’au moins 4 ans en tant qu’assistante dans un cabinet comptable ou un cabinet de conseil dans un environnement international, au cours de laquelle vous aurez travaillé sur des activités de facturation et de rédaction de lettres de mission

Type d'emploi : CDI

Expérience:

assistant administratif H/F: 4 ans (Souhaité)

Compétences logiciels bureautiques:

Basique (Souhaité)

Tâches administratives:

S'occuper des achats quotidiens Approvisionner le matériel de bureau Organiser et envoyer le courrier Répondre et relayer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs