Standardiste - Secrétaire H/F

Contenu de l'offre Standardiste - Secrétaire H/F chez SOHEAD

Vos missions

travailler en binôme afin d'assurer la continuité du service tout au long de l'année, assurer l'accueil physique et téléphonique du public, informer et orienter, assister le gérant et les responsables, effectuer des tâches de secrétariat (saisie de courriers et autres éléments inhérents aux relations publiques), assurer la planification et l'organisation des agendas du gérant et des l'équipes, assurer la logistique (photocopie des documents, prise de note, rédaction et diffusion des comptes rendus,…), participer à l'interface entre le service comptable et la société (saisie devis, factures et suivi des bons de commandes et des factures), assurer des missions administratives contrôler les procédures d'archivage des dossiers « papiers », participer, ponctuellement, au suivi des interventions techniques.

Vos connaissances et compétences

niveau CAP à BAC pro secrétariat ou expérience confirmée en secrétariat, maîtrise de la bureautique (word, excel, powerpoint, internet, messagerie internet, SAGE apprécié) maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe, connaissance des techniques de classement et d'organisation, notions en comptabilité, gestion du personnel et marchés publics.

Vos aptitudes et qualités

capacité à planifier et à anticiper sa charge de travail : gestion des priorités et respect des délais, gérer les situations d'urgence et faire preuve de réactivité, savoir faire preuve de discrétion et neutralité tant au niveau du service que des bénéficiaires, rigueur, méthode et sens des responsabilités, esprit d'initiative et sens du service public, goût du travail en équipe et en réseau, bonne expression écrite et orale, capacité à relayer l'information et rendre compte à sa hiérarchie.

Statut : Cadre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Repos le Week-end Travail en journée

Expérience:

standardiste - secrétaire h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

Non