Office Manager (H/F) (Alternance)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) (Alternance) chez Solantis

Description du poste

Dans le cadre d’une Alternance de 2 ans, ta mission sera d’accompagner Sara, notre Office Manager et Responsable des Ressources Humaines dans les tâches du quotidien. Tes missions principales seront la gestion des bureaux et le bien-être des collaborateurs.Une Alternance responsabilisante dans laquelle tu pourras développer tes compétences et participer à la réflexion sur de nombreux projets. Au quotidien, tes missions seront les suivantes : Être le point de référence des collaborateurs pour toutes questions liées aux locauxAssurer la bonne tenue des locaux au quotidienCréer le contenu de nos réunions hebdomadaireParticiper à l’organisation d’événements internes, ponctuels ou récurrents.Être force de propositions de nouvelles idées pour améliorer le quotidien des collaborateurs(trices) de chez SolantisGérer les prestataires (ménage, petits travaux…)Gérer le courrier entrant et sortantGérer le standard téléphoniqueGérer les badges/clefs d’accèsSuivre les stocks liés à la vie quotidienne du bureauMais également : RH : La paie : Récolter les éléments de variables, tu seras formé(e) à l’utilisation de notre outil (payfit)Onboarding : Envoi du mail d'onboardingEnvoi pour signature (contrats…)Création du dossier et rangement des documents du nouveau salariéCréation des accès aux plateformes interne (Alan, payfit, epsor…)Préparation du Kit de bienvenuOrganisation du petit déjeuner d’accueilRelation avec notre DSI externe pour le paramétrage des ordinateursOffboarding : Envoi des documents de fin de contrat Comptabilité : Rapprochement bancaire grâce à notre outil de facturation (quickbooks)Recouvrement des factures impayées (relances et suivis)Ajout des pièces justificatives sur notre plateforme comptable (creagest)Recherche des justificatifs manquants mensuellement Communication : Mise en place d'une news letter mensuelProfil recherché : Ce qui nous plaira le plus chez toi : Idéalement en première année de management des entreprises/RH/Adnim/comptabilitéUne alternance rythmée par : 3 jours en présentiel dans notre entrepriseRendre le quotidien d’une super équipe, meilleur, ne te fait pas peur au contraire tu n’attends que çaTu sais jongler sur différentes tâches et tu sais travailler en autonomieTu as un excellent sens du relationnel et tu es bon(ne) communiquant(e), nous aimons la transparence chez Solantis et le partage des informationsTu fais preuve de curiosité et de rigueur dans tes missions, et tu es reconnu(e) comme un as de l’organisation Ce qui te plaira le plus chez nous : Rejoindre Solantis, c’est rejoindre une vraie équipe soudée, avec de supers events et un séminaire annuel, quand le Covid nous le permet !Une équipe bienveillante : Nous travaillons tous main dans la main, pour que chaque personne réussisse et s’épanouisseUne alternance responsabilisante : Au cours de ces 2 années, tu pourras non seulement enrichir tes compétences, être formé sur la paie et la comptabilité selon tes appétences, mais tes idées et ta proactivité seront les bienvenues pour améliorer nos évènements et continuer à satisfaire nos équipesUne aventure humaine, des rencontres fortes et des interactions variées,Les petits plus : la possibilité de télétravailler 3 jours par mois, mais lorsque tu seras dans nos locaux tu pourras profiter d’un cadre de travail en plein de cœur de Paris avec de supers restaurants à découvrir grâce à ta carte Swile10 RTT par an pour que tu nous ramènes des souvenirs de tes voyagesSalaire en adéquation avec la rémunération légale selon tes spécificitésDéroulement des entretiens : Ça te parle ? La suite se passe par ici : Echange téléphonique avec Sara. On s’appelle, on fait connaissance, on aborde les enjeux de cette Alternance.Entretien en visio avec Safiatou et Sara + Test métier suivi d’un débriefEchange avec un membre du top management, pour valider que le feeling passe bienLa proposition finale !


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