Au sein de la Direction du Pôle France, et en collaboration avec l'assistante de la Direction du Pôle France, vous prendrez en charge le support administratif et logistique de l'agence Direction France :
- Suivi administratif des collaborateurs de l'agence : gestion des entrées et départs, congés, absences ; contrôle et validation des rapports d'activité et des notes de frais, gestion des déplacements, des formations
- Gestion des équipements informatiques et logistiques
Vous serez également rattaché (e) au Directeur des Opérations du Pôle France. A ce titre, vous serez chargé (e) de l'assister au quotidien.
Vous aurez pour missions :
- Gestion de l'activité : organisation des réunions, préparations des documents, gestion de l'agenda, prise de rendez-vous
- Contribution à la préparation de reportings
- Rédaction de comptes rendus de réunions hebdomadaires et mensuelles
- Suivi des factures et des dépenses
Le poste est basé sur le site de Presbourg.
- Maitrise du Pack Office indispensable
- Rigoureux (se), méthodique, organisé(e)
- Savoir faire preuve de discrétion et être doté(e) d'un excellent sens du relationnel
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