Assistante de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistante de Direction H/F chez Sopratec

Sopratec recherche …
Le cabinet de recrutement Sopratec recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans les métiers de la menuiserie un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F.

Vous intervenez sur toute la partie administratif liée au travail du responsable de l'entreprise.
Elles comprennent généralement :

l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
la gestion du planning et le tri des correspondances ;
l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
la réalisation du suivi comptable et financier ;
l'organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
la gestion administrative des contrats et du personnel.