Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez SoShop.Club

La Rochelle (17) CDI Nous souhaitons recruter une personne polyvalente en lien direct avec le CEO et amenée à travailler avec l’ensemble du reste de l’équipe. Vos principales activités seront les suivantes :

Gestion des services généraux

Comptabilité générale

Traitement des factures

Passation des commandes

Gestion de projets transverses

Elaboration de documents internes (présentations, process..)

Suivi des projets commerciaux

Coordination avec les différents services de la société

Organisation et suivi des évenements organisés par la société

Veille concurrentielle

Mise en place de tableaux de bord (KPI)

Gestion des clients & fournisseurs

Facturation, relance, suivi des règlements, etc.

Emission des devis et factures, recouvrement

Suivi de la trésorerie

Vie de bureau :
Accueil des visiteurs, gestion du standard, préparation des réunions, gestion du courrier entrant et sortant,

Gestion des fournitures, services généraux

Gestion des déplacements de l’équipe

Aménagement des espaces

Gestion des flux d’information

Gestion RH :
Suivi des recrutements, accueil des nouveaux arrivants, préparation des paies, gestion des notes de frais, gestion des congés et des absences, etc.

Suivi des recrutements

Gestion des absences et congés

Suivi de la mutuelle, cartes déjeuner et notes de frais

Votre mission est simple : rendre la vie des autres collaborateurs plus simple !

Vous serez « le super intendant » de SoShop.Club
Profil recherché Vous êtes très organisé(e), autonome, rigoureux/se, polyvalent(e). Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et vous êtes capable de vous adapter rapidement et efficacement dans un nouvel environnement.

2 ans d’expérience minimum.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, vous justifiez d’expériences significatives dans un environnement administratif, idéalement, au sein d’une startup, société de services financiers.

Vous vous reconnaissez dans ces quelques lignes ? Ce poste est peut-être fait pour vous !

Compétences Techniques requises :
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint).

Notion de comptabilité

Vous êtes dynamique et souhaitez rejoindre une start-up en plein développement (en France et à l’International), vous avez l’esprit d’entreprendre, n’hésitez pas à nous adresser votre CV.
Entreprise Depuis 2016,

Paymount

est l’une des principales start-up FinTech françaises actant en tant qu’opérateur de services de paiement et de monnaie électronique.