La marque SOTHYS, un univers de sensualité et d’émotions d’un raffinement extrême, est un nom mythique synonyme d’excellence dans les instituts de beauté et les spas du monde entier. www.sothys.com
A Paris, sont installés l’institut pilote de la marque et ses spas hôteliers (au sein des hôtels Renaissance Paris République et Pullman Paris Centre-Bercy) ainsi que le centre de formation clientèle du groupe (8°). Ce dernier assure des prestations en France et à l’International.
Poste : OFFICE MANAGER h/f
Rattaché(e) à la Directrice Institut et Formation, vous gérez les aspects administratifs et logistiques des sites parisiens. Vous assurez la coordination entre les établissements ainsi que l’assistanat de la Direction.
Contrat : CDI - temps plein
Missions principales :
Avec l’appui de collaborateurs :
Assurer la gestion des services généraux des sites : accueil, courrier, achats, support RH,… ; Gérer la coordination des prestations de formation et des réunions : organisation logistique, mise à jour et mise à disposition des documents pédagogiques,… ; Assurer le suivi de l’entretien, de la maintenance et de la sécurité sur les sites : encadrement du personnel de service, pilotage de l’intervention d’entreprise extérieure, suivi des contrôles et vérifications périodiques,… ; Prendre en charge l’assistanat de direction : préparation de support, organisation des déplacements, suivi budgétaire,…Profil recherché :
Bac + 2 assistant de gestion / de manager ; Expérience dans les fonctions similaires ; Anglais indispensable ; Organisation, rigueur, sens client et capacité managériale.Pour postuler, déposez votre candidature sur www.groupesothys.com, rubrique « nous rejoindre ».
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Expérience:
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