Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez SPARKNEWS

Paris (75) CDI Créée en 2012, Sparknews est une entreprise sociale dont la mission est d’amplifier l’innovation positive à travers 2 leviers d’action puissants : Grand Public et Corporate.Sparknews est basée à Paris et réunit une vingtaine de collaborateurs. Nous favorisons la diversité et l’ouverture culturelle en travaillant avec des médias et des entrepreneurs innovants du monde entier.Authenticité, esprit collaboratif, optimisme et engagement sont les valeurs que nous partageons. En 2018, nous avons développé des activités à New-York, à Londres et à Hong-Kong. Nous recherchons un•e office manager pour rejoindre notre équipe. L'ACTIVITÉ

1. Grand Public

Grand Public : Nous concevons et animons des opérations de sensibilisation en fédérant des grands médias internationaux sur les sujets clés de demain : les solutions pour le climat, le bonheur au travail, l’économie circulaire, l’entreprenariat des femmes, les villes durables, … Nous produisons et diffusons des contenus thématisés avec les principaux médias et événements internationaux

2. Corporate

Corporate: Nous accompagnons les entreprises dans leur démarche d’innovation et de transformation en inspirant, identifiant et outillant des leaders positifs, ces acteurs de changement qui ouvrent la voie vers une économie durable, inclusive et éthique. Destinée aux Directions RH, Communication interne, RSE, Innovation, notre offre se décline en supports variés répondant au besoin de notre interlocuteur : formation, campagne de communication interne, conférence, workshop/atelier d’idéation, veille sectorielle, …

NOS EXPERTISES

1. SOURCER

SOURCER les initiatives à fort impact social et environnemental via nos différents réseaux et appels à projets. Plus de 4000 projets sourcés mondialement sur 10 thématiques

2. VALORISER

VALORISER ces initiatives par des dispositifs innovants et engageants :

– auprès des entreprises : lors de conférences, de soirées du Club de l’Innovation Positive, de formations et d’outils de communication interne dédiés

– auprès du grand public lors de nos opérations de sensibilisation :

A travers les opérations médias comme l’Impact Journalism Day (50 médias leaders dans +40 pays touchent 120 millions de lecteurs en juin) ou Solutions&Co (20 médias économiques leaders dans +15 pays) . A travers les événements internationaux comme Viva Technology (conception et animation d’un parcours #positiveimpact valorisant les start-up #techforgood) ou One Young World (production de vidéos sur les jeunes leaders de demain)

3. CREER ET ANIMER LES RESEAUX PERTINENTS

CREER ET ANIMER LES RESEAUX PERTINENTS Nous privilégions la mise en relation et le travail collaboratif (“Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin”) en réunissant les acteurs différents animés par les mêmes enjeux : Alliance de médias internationaux, Club de l’Innovation Positive avec les grands groupes, animation de réseaux de prescripteurs ou d’influenceurs..etc

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer le bon fonctionnement de l’équipe et des bureaux : gestion de la bureautique (courrier, équipements…), de l’administration des ventes (suivi de la facturation et de l’encaissement), des ressources humaines (en lien avec le cabinet comptable qui gère les salaires et cotisations). Accompagner le fondateur de Sparknews dans la gestion de son agenda et de ses correspondances. Organiser les déplacements et séminaires des équipes Mettre en place et suivre les process et outils de notre développement : préparation de réunion, rédaction de documents internes, nettoyage et organisation de l’archivage des documents Autres missions en fonction des opportunités et des talents QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :

Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

Maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères dont l’anglais

Sens de l’organisation, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et délais, capacité à argumenter des décisions, anticipation

Qualités relationnelles : sens de l’écoute, de la diplomatie, enthousiasme

Rigor, precision, good written and oral expression and capacity to manage budgets with ease

CONDITIONS

Lieu: Paris intra-muros

Début de CDI : ASAP

FORMATION /EXPÉRIENCE

2 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction

CANDIDATER Envoyer CV avec dans l’objet « candidature office manager » et email de motivation à Sandra de Bailliencourt - sdebailliencourt@sparknews.com et Christian de Boisredon - christian.deboisredon@sparknews.com,