Office manager 

Contenu de l'offre Office manager  chez Spintank

CDI

A propos des Tanks

Créé en janvier 2015 par l’agence Spintank, Le Tank est un espace de 1000m2 dédié à la création numérique près de Bastille. Développeurs, communicants, formateurs et designers s’y fréquentent au quotidien en coworking ou lors d’événements.

Deuxième lieu créé par Spintank, Le Tank media est un espace de 1700m2 dédié à l’innovation média. Développeurs, communicants, formateurs et designers s’y fréquentent au quotidien en coworking ou lors d’événements.

Les missions

Sous la responsabilité de Maud, manager du Tank et du Tank media et intégré.e au sein de l’équipe des Tanks, vous êtes le contact privilégié de tou.te.s nos Tankers (les coworkers des Tanks) et visiteurs.

Accueil et service client

Vous assurez l’accueil des clients de l’espace de coworking résidants et nomades et des clients de privatisations. Vous répondez aux demandes des Tankers et des visiteurs.

Gestion opérationnelle et administrative des lieux

Vous participez à la gestion opérationnelle du lieu (accueil, gestion des espaces de vie et service client) Vous gérez et suivez les privatisations (commandes auprès de nos prestataires..) Vous coordonnez de l’activité du régisseur événementiel Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié des partenaires, fournisseurs et prestataires de l’espace (ménage, maintenance…)

Participation à la vie de la communauté

Vous contribuez aux événements internes : déjeuners, conférences, présentations .. Vous participez à l’animation de la communauté.

Et bien d’autres missions diverses et variées liées à la vie des lieux !

Votre profil

Vous présentez une première expérience dans une fonction d’accueil et/ou d’événementiel, idéalement dans un espace de coworking. Vous aimez le contact avec la clientèle et avez un sens aigu du service. Vous êtes rigoureux.se et autonome, structuré.e, dynamique, souriant.e et vous avez des idées. Vous avez idéalement une formation en hôtellerie et/ou événementiel en BTS, licence ou formation équivalente. Vous avez un intérêt et un goût pour la culture numérique.

Modalités

Type de contrat : CDI

Démarrage : Dès que possible