Assistant de Direction H/F, La Défense

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F, La Défense chez SPRING FRANCE

Description du poste

Profil recherché :

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécilalisé, recherche pour son client, un cabinet d'audit et de conseil mondiaux, un Assistant(e) de Direction H/F pour un poste à pourvoir en CDI.

Sous la responsabilité de 3 associés, l'assistant(e) de direction aura en charge :
Gestion des agendas : organisation de réunions internes ou externes / réservation de salles et/ou de plateaux-repas ;Gestion des appels téléphoniques ;Organisation d'événements : petits déjeuners, conférences…, préparation de documents pour ces événements (brochures, questionnaires, signalétiques…) ;Organisation des déplacements : réservation des billets de train/avion, réservation de taxis, d'hôtels, de restaurants… rédaction des fiches de déplacements ;Préparation des documents et coordination avec l'administration pour les demandes de visas ;Suivi des dossiers ;Appels d'offres : préparation des documents administratifs pour les appels d'offres, relecture, correction orthographe et mise au format des propositions commerciales, impression des propositions commerciales, préparation des envois ou mise en ligne sur plateforme dématérialisée ;L'assistance au recrutement (suivi des candidatures, lien avec la RH, organisation des entretiens) ;Facturation, vérification des encaissements dans notre système de gestion, suivi de gestion, rôle d'alerte vis-à-vis de l'associé ;Gestion et imputation des factures fournisseurs.
Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.Vous appréciez le travail en équipe et avez un excellent relationnel.Vous êtes diplomate avec un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.Dynamique et proactif(ve), vous aimez rendre service.Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).Vous parlez couramment anglais.

Poste basé à La Défense. La rémunération proposée est de 40/42K en fonction du profil.

Ce poste vous correspond ? Merci de postuler directement en ligne !

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