Alternance : ALTERNANCE - Assistant de Direction -F/H

Contenu de l'offre Alternance : ALTERNANCE - Assistant de Direction -F/H chez Stage

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%).

Alternance – Assistant de Direction –F/H

QUI ETES VOUS ?

A la rentrée, vous intégrez une formation de niveau BAC+2 dans l' assistanat de direction, ou support managérial vous recherchez une alternance d’une durée de 2 ans?

Vous maîtrisez les outils informatiques et de communications ( Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Jabber, Outlook, Teams)?

Vous savez faire preuve de dynamisme, rigueur, d’autonomie, d’initiative, d’anticipation, d’adaptabilité et de discrétion?

Vous savez prioriser vos activités, organiser votre travail et gérer les urgences  ?

Vous êtes force de proposition et doté d’un bon relationnel ?

Votre niveau d’anglais vous permet de lire, écrire et parler ?

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : 

                                                                                          

Au sein de la Direction  informations et systèmes, vous intégrerez le secrétariat de Direction.

Vous serez intégré à une équipe de 170 personnes

Vous serez également amené à travailler avec les assistantes de Toulouse et Cannes

En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

· 
Accueillir visiteurs et répondre à leur demande

· 
Gérer les appels téléphoniques interne ou externe

· 
Binôme avec l’assistante de la Direction DSI

· 
Rédiger emails en interne et à l’externe

· 
Organisation de réunions internes et externes, conférences téléphoniques, visioconférences

· 
Assister les équipes dans leurs missions et déplacements professionnels ( vols, hôtel, voiture, visa etc)

· 
Saisie de fiches d’accès site

· 
Organisation des séminaires annuels

· 
Accueil des nouveaux arrivants

· 
Gestion des emplacements des bureaux et placements des nouveaux arrivants

· 
Gestion des stocks et commande des fournitures du service

· 
Etablissement des demandes de services (Way’in pour service généraux)

· 
Etablissement des demandes d’achat sous SAP

Le rythme de l'alternance doit permettre, dans la mesure du possible, d'assurer une continuité dans les missions.

Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

Voir la description des missions.

Dans un monde en constante mutation, à la fois imprévisible et riche d’opportunités, la confiance est essentielle au développement de nos sociétés. Confiance dans nos institutions. Confiance dans nos infrastructures. Confiance dans la technologie. Confiance les uns envers les autres.

Ceux qui font avancer le monde s’appuient sur Thales. Ils sont animés de grandes ambitions : rendre le monde meilleur et plus sûr.

Du fond des océans aux profondeurs du cosmos ou du cyberespace, nous aidons nos clients à affronter les défis d’un monde incertain avec confiance et à explorer ces nouvelles frontières avec optimisme. Maîtriser des environnements toujours plus complexes pour prendre des décisions rapides, efficaces, à chaque moment décisif.

Nous travaillons en collaboration pour concevoir et fournir des solutions technologiques d’exception, à la fois créatives et résilientes, au service de l’humain et durables. Ensemble, nous cultivons le potentiel extraordinaire de la technologie pour construire un avenir dans lequel chacun puisse avoir confiance.

Date de publication

mars 31, 2022