START PEOPLE, filiale du groupe USG people, recrute pour l’un de ses clients, spécialiste de la formation pour adultes, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour un poste en CDI basé à Nantes (44).
Description du poste : L’Assistant(e) de direction assiste le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités. Il/elle seconde le dirigeant afin de faciliter la mise en œuvre de ses missions et sert d’interface entre la direction, les différents services, les organes de décision.
Instances paritaires :
· Veiller au bon déroulement matériel des réunions des instances paritaires
· Etablir les documents préparatoires au Conseil d’administration (CA), Bureau… et rédiger les procès-verbaux et relevés de conclusions en application du calendrier fixé
· Répondre aux différentes sollicitations
· Gérer les demandes d’attestations professionnelles des mandataires en vue de l’approbation des comptes
· Gérer, mettre à jour, diffuser en interne, l’annuaire des mandataires, administrateurs et commissaires paritaires de l’ATP Pro
Assistance du Directeur / Equipe de Direction :
· Mettre en œuvre des directives du directeur et suivi des actions menées
· Coordonner la relation avec les équipes/événements/chantiers nationaux, transmission au sein des instances et de l’équipe de Direction, classement
· Gérer les agendas / annuaires
· Prendre des rendez-vous, réserver des transports et des hébergements, établir de notes de frais
· Centraliser et articuler les agendas du Paritarisme, de l’équipe de Direction, groupes de travail, réunions de service, …
· Gérer l’annuaire professionnel du directeur/ l’équipe de Direction
· Traiter les courriers et dossiers du Secrétaire général / Equipe de Direction : Gérer le courrier de la structure
· Classer, archiver les documents officiels, réglementaires, institutionnels, financiers en lien avec les responsabilités, les engagements et le fonctionnement de l’organisme (statuts, comptes, contrats, contrôles, …)
· Assurer la conformité RGPD des dossiers informatiques et papiers de son champ de responsabilité
Gestion Ressources humaines :
· Préparer les éléments de paie pour le prestataire et réaliser/contrôler/valider bulletin de salaire et documents associés
· Administrer l’outil de gestion des temps/badgeage
· Mettre en œuvre administrativement le Plan de formation
· Gérer administrativement toutes les obligations liées aux ressources humaines (contrats de travail, visites médicales, déclarations sociales……) et en assurer la mise à jour
· Assister le renforcement du Dialogue social
· Assurer un appui technique sur les règles sociales en vigueur dans le cadre de montage de dossiers de financement spécifiques
· Assister au bon déroulement du fonctionnement des relations avec le CSE (préparation réunions, organisations élections, compte-rendu)
Profil du candidat(e) recherché(e) :
· Vous avez une formation Bac + 2 RH / Assistanat de gestion et 3 ans d’expérience dans un poste assistante de direction (souhaité).
· Vous avez de l’expérience dans la gestion de paie.
· Vous connaissez le poste d’assistant de direction dans un environnement paritaire ou institutionnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Expérience:
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