ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez Start People POLE SOURCING

Nantes (44) 26 000 € - 28 000 € par an

Description du poste

START PEOPLE, filiale du groupe USG people, recrute pour l’un de ses clients, spécialiste de la formation pour adultes, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour un poste en CDI basé à Nantes (44).

Description du poste : L’Assistant(e) de direction assiste le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités. Il/elle seconde le dirigeant afin de faciliter la mise en œuvre de ses missions et sert d’interface entre la direction, les différents services, les organes de décision.

Instances paritaires :

Veiller au bon déroulement matériel des réunions des instances paritaires Etablir les documents préparatoires au Conseil d’administration (CA), Bureau… et rédiger les procès-verbaux et relevés de conclusions en application du calendrier fixé Répondre aux différentes sollicitations Gérer les demandes d’attestations professionnelles des mandataires en vue de l’approbation des comptes Gérer, mettre à jour, diffuser en interne, l’annuaire des mandataires, administrateurs et commissaires paritaires de l’ATP Pro

Assistance du Directeur / Equipe de Direction :

Mettre en œuvre des directives du directeur et suivi des actions menées Coordonner la relation avec les équipes/événements/chantiers nationaux, transmission au sein des instances et de l’équipe de Direction, classement Gérer les agendas / annuaires Prendre des rendez-vous, réserver des transports et des hébergements, établir de notes de frais Centraliser et articuler les agendas du Paritarisme, de l’équipe de Direction, groupes de travail, réunions de service, … Gérer l’annuaire professionnel du directeur/ l’équipe de Direction Traiter les courriers et dossiers du Secrétaire général / Equipe de Direction : Gérer le courrier de la structure Classer, archiver les documents officiels, réglementaires, institutionnels, financiers en lien avec les responsabilités, les engagements et le fonctionnement de l’organisme (statuts, comptes, contrats, contrôles, …) Assurer la conformité RGPD des dossiers informatiques et papiers de son champ de responsabilité

Gestion Ressources humaines :

Préparer les éléments de paie pour le prestataire et réaliser/contrôler/valider bulletin de salaire et documents associés Administrer l’outil de gestion des temps/badgeage Mettre en œuvre administrativement le Plan de formation Gérer administrativement toutes les obligations liées aux ressources humaines (contrats de travail, visites médicales, déclarations sociales……) et en assurer la mise à jour Assister le renforcement du Dialogue social Assurer un appui technique sur les règles sociales en vigueur dans le cadre de montage de dossiers de financement spécifiques Assister au bon déroulement du fonctionnement des relations avec le CSE (préparation réunions, organisations élections, compte-rendu)

Profil recherché

Profil du candidat(e) recherché(e) :

Vous avez une formation Bac + 2 RH / Assistanat de gestion et 3 ans d’expérience dans un poste assistante de direction (souhaité). Vous avez de l’expérience dans la gestion de paie. Vous connaissez le poste d’assistant de direction dans un environnement paritaire ou institutionnel

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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.