ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION H/F chez STEF

94150 Rungis CDI

Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution.

Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.

Votre rôle ?

Vous contribuez au suivi et au bon fonctionnement de l’activité de la direction en question :

En assurant l’organisation et le suivi de l’activité du Directeur (assistanat quotidien, suivi agenda , organisation de déplacement et de RDV, gestion des appels entrants et des demandes d’information via Internet…) et en proposant des améliorations dans le mode de fonctionnement En assurant l’accueil des interlocuteurs du Directeur En organisant le classement des dossiers du Directeur En concevant et rédigeant des notes, courriers, rapports… pour le compte du Directeur En participant et ou préparant les supports de présentation dans le cadre des réunions, des réflexions, études, budgets… initiés par le Directeur En assurant l’interface avec les autres fonctions supports (commerce, exploitation, RH, gestion) dans un souci de fluidité et fiabilité de l’information En participant à la mise à disposition des moyens nécessaires à la bonne réalisation des missions des équipes

Vous assistez le directeur dans sa mission d’animation des équipes diverses :

Dans la préparation des instances d’animation Dans le suivi de projets et actions spécifiques

Vous participez à l’organisation et à la communication d’évènements internes et/ou externes à l’entreprise

En proposant les modalités les plus en adéquation avec le cahier des charges (lieu, budget… / ex : séminaires…) En venant en appui des filiales du périmètre lors d’organisation d’évènements locaux

Votre profil ?

De formation BTS de secrétariat de direction ou équivalente, vous avez une expérience confirmée dans l'assistanat de direction.
Vous êtes rigoureux, dynamique, autonome et volontaire.

Vous maîtrisez le pack office notamment Word, Excel et PowerPoint.

La différence STEF ?

La possibilité de relever des challenges au cœur du monde agroalimentaire. Intégrer une équipe soudée et orientée satisfaction clients au sein d’un groupe en fort développement qui offre des perspectives d’évolution. Travailler en collaboration avec les autres services pour délivrer une offre de qualité. Intégrer une filiale à taille humaine, au sein d’un groupe dynamique, pérenne et leader sur son marché.