Office Manager - Attach(é)e à la direction (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager - Attach(é)e à la direction (H/F) chez Stilla Technologies

Stilla Technologies, société de biotechnologie basée à Villejuif et créée en 2013, favorise l'émergence d'une nouvelle génération de tests génétiques en fournissant aux biologistes et chercheurs des outils d'analyse génétique de haute précision appelé le système Naica.

Dans le contexte d'une forte croissance de l'activité de l'entreprise, Stilla Technologies recrute un(e) assistant(e) Commercial (e) et de Direction afin d'épauler l'équipe dirigeante et commerciale dans les opérations de gestion.

Nous recherchons quelqu'un de rigoureux et qui aime le travail bien fait !

VOS MISSIONS :

Support à l'équipe de Direction

- Organisation des conférences téléphoniques

- Organisation des réunions externes, des déjeuners d'affaires ou des dîners

- Accueil des clients/ visiteurs

- Répondre au téléphone sur notre ligne d'entreprise

Support logistique & commercial

- Accueil des clients/ visiteurs

- Traitement des commandes client (gestion et suivi des accusés réception, ordres de production, etc )

- Traitement administratif et suivi des livraisons clients Support de Back Office

- Organisation des voyages d'affaire (billets d'avion / train, hébergement, location de voiture, etc.)) - Gestion des commandes fournisseurs (commandes, suivis, paiements)

- Gestions des tâches administratives courantes

Salaire : 2500€./mois . A négocier en fonction de votre expérience.

Job Type: Full-time

Salary: 2,500.00€ /month