Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Stuart

Créé en 2015, Stuart a pour ambition de transformer le marché de la livraison à la demande. La technologie développée par Stuart permet à toute entreprise (Enterprises, SMBs…) d’être connectée à un réseau de coursiers indépendants géolocalisés, circulant à vélo, vélo cargo, voiture ou van électriques. Stuart est une réponse efficiente et adaptée aux besoins de ces entreprises.

Stuart compte aujourd’hui plus de 1000 clients actifs, dont plusieurs très grands comptes : Carrefour, Zalando, Nike, Monoprix, Nespresso, Sézane, Adidas, Decathlon, Mcdonald’s, Franprix, Frichti, The Kooples, Le Slip Français etc.

Après avoir accompagné le développement de Stuart dès 2015, Geopost (filiale du Groupe La Poste) a décidé d’acquérir l’entreprise en Mars 2017, afin d’en accélérer sa croissance. Actuellement présent dans plus de 70 villes (en France, au Royaume-Uni et en Espagne), Stuart prévoit un développement dans +100 villes en Europe en 2019. Stuart compte aujourd’hui plus de 220 collaborateurs, répartis dans 4 bureaux européens.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre notre bureau à Paris. Il n'y a pas de journée classique chez Stuart ! Mais votre rôle sera de contribuer à la vie et au bien-être des employés basés dans nos bureaux en France.

Happiness Management

Créer, élaborer et mettre en place des événements pour animer la vie interne: petit-déjeuner, afterworks, cours de sport, team building, organisation des off-sites, fêtes de fin d’année, avec l’aide du Bureau des Légendes Organisation d’initiatives globales en coordination avec les Office Managers d’Espagne et UK S'assurer de la bonne intégration des nouveaux collaborateurs

Office Management

Gestion de la relation avec nos prestataires de service (Ménage, snacks, café, fontaines à eau, fruits…), Participer à l’aménagement et l’embellissement de l'open space Gestion des commandes de fournitures et de consommables, Collaboration avec le bailleur SwissLife S’assurer de la bonne tenue des locaux, Demandes diverses des salariés,

Ressources Humaines

Gestion du Personnel (entrée/sortie, mise à jour du tableau des effectifs, suivi du planning congés/maladie, avantages en nature, Tickets restaurant, médecine du travail, mutuelle, prévoyance (Alan)…) Gestion des déplacements et comptes voyageurs Rédaction, gestion et suivi des contrats de travail, avenants Suivi administratif de la formation (via notre organisme FAFIEC) Mise en place des procédures internes Travail en étroite collaboration avec notre cabinet social pour le traitement des paies Gestion des factures et suivi du budget avec le service Finance

Administration

Correspondance administrative Traitement du courrier entrant/sortant, Classement et l’archivage de documents, Accueil physique des visiteurs Gestion des badges

Requirements

Profil recherché

Minimum 3 ans d’expérience sur un poste d’Office Manager Expérience dans la gestion des paies (relation avec un cabinet d’expert comptable) Proactivité, organisation, gestion des priorités, bienveillance Langues : Français et Anglais sont des pré-requis

Benefits

Poste en CDI à pourvoir ASAP Un environnement de travail stimulant, dynamique et convivial De beaux bureaux fraîchement rénovés Des événements réguliers (afterworks, sorties sportives...) Tickets restaurants Boissons et snacks à volonté Votre abonnement à une salle de sport offert Remboursement à 100% du titre de transport Mutuelle avec Alan L'opportunité de rejoindre une équipe unique dans une start-up en plein essor Localisation: 17ème arrondissement, Paris