Secrétaire - Hôtesse d'accueil - Standardiste H/F

Contenu de l'offre Secrétaire - Hôtesse d'accueil - Standardiste H/F chez STUDIA

Rousset (13) CDI 1 600 € par mois

Avec près de 400 collaborateurs en France, le GROUPE STUDIA est un acteur majeur de la gestion de l’information documentaire auprès de nombreux grands comptes.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Secrétaire - Hôtesse d'accueil - Standardiste H/F pour assurer la gestion de l'accueil de notre siège basé à Rousset.

Description de poste :

Au sein du siège du Groupe Studia, sous la responsabilité de la responsable juridique et administratif, votre mission si vous l'acceptez sera de :

Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers), Gérer l'accès Filtrer les appels, Transmettre les communications ou mettre en attente, Prendre des messages, Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise, Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs. Assurer le Scan des documents entrants Enregistrer les recommandés entrants et sortants

Profil :

De formation bac pro gestion-administration ou bac pro métiers de l'accueil, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans dans le domaine de l'accueil et du secrétariat.

Compétences nécessaires :

Gestion d'un standard à lignes multiples Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint

Qualités personnelles :

Une bonne élocution, Une bonne présentation Un sens du relationnel, Un sens du service. Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, Une rapidité d'exécution des tâches, Une bonne organisation. Être patient(e).

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 600,00€ /mois

Expérience:

secrétaire standardiste ou similaire: 3 ans (Requis)