CDI – Office manager H/F

Contenu de l'offre CDI – Office manager H/F chez Sweet Punk

CDI – Office manager H/F

L'agence :

Sweet Punk est une agence de communication en pleine croissance basée à Paris et Montpellier. L’agence accompagne ses clients sur leur stratégie de communication, leur identité, et prises de paroles multicanales. Disposant d'une équipe Stratégie et Conseil expérimentée et de son propre studio de production haut de gamme (branding, digital et vidéo), l’agence excelle en stratégie, publicité, brand content, social media et expérience utilisateur (digital, metaverses). A taille humaine (75 personnes), le cœur de l’agence bat autour d’une promesse forte : celle de rendre les marques encore plus excitantes.

Sweet Punk est une agence d’Ekstend Group, groupe de conseil en marketing de proximité et de communication (220 personnes) www.ekstend.io.

Missions :

Sous la responsabilité de la Chief of Staff, vous aurez pour principales missions :

Assistanat de direction :

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants
Traitement des courriers et colis
Organisation des réunions clients : accueil des clients, préparation des salles (eau, café)
Organisation des déplacements : réservation des billets train/hôtel/restaurant/voiture de location

Logistique opérationnelle quotidienne :

Participation à l’optimisation de l’aménagement des locaux
Garantie du respect des règles de sécurité des locaux
Gestion des badges d'accès et des badges café
Gestion des achats : fournitures de bureau, café en grain et équipements divers

Happiness management :

Organisation des petits-déjeuners anniversaires tous les mois, et autres événements ponctuels
Team buildings équipe : organisation des événements, recherche/suivi de prestataires, invitations, etc.
Recherche constante d’améliorations pouvant contribuer au bien-être des collaborateurs (veille, études de nouveaux prestataires, fournisseurs, produits, événements, etc.)

Relations prestataires :

Suivi des contrats de maintenance : ménage, moyens de secours, informatique, assurance
Négociation et préparations des dossiers de facturation des prestataires
Suivi des dépenses
Développement d’un portefeuille de prestataires

Profil :

De niveau Bac+2 Assistant.e de Gestion PME/PMI, vous avez une expérience confirmée en assistanat et/ou logistique (3 à 5 ans).
Vous êtes dynamique, autonome, réactif et doté d’un excellent relationnel.
Véritable couteau suisse de l’opérationnel, vous savez vous adapter à tout type de situations.
La maîtrise d’Excel et de Word est indispensable.

Période : Dès maintenant

Type de contrat : CDI

Rémunération : Selon profil

Contact : Envoyez votre candidature avec lettre de motivation à jobs-rh@sweetpunk.com

Au travers de ses recrutements, Sweet Punk cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Show more












Show less