Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez Synergie

Société innovante dans le marché des énergies renouvelables recherche dans le cadre d'un CDI un(e) assistante de projets et de direction générale.

Description du poste & profil recherché

En appui opérationnel au pilotage et à l’animation des projets et démarches, vos missions consistent à :
 Contribuer au bon déroulement des projets ou des démarches transverses dans lesquels il/elle est impliqué(e), en utilisant des outils de gestion de projet et en veillant au respect des engagements pris (délais, coût et qualité).
 Assurer la gestion des outils associés et en rechercher l’amélioration continue
 Apporter un appui méthodologique, émettre des propositions sur les méthodes d'animation, rechercher et proposer des outils de communication
 Mettre à jour et optimiser la base documentaire pour une meilleure efficacité
 Maintenir à jour les livrables et contribuer au suivi des indicateurs de pilotage et de performance
 Assurer le rôle de référent pour certains outils de pilotage transverses : mises à jour, suivi des indicateurs et lien avec les utilisateurs
 Piloter des petits projets sur son périmètre
En appui opérationnel au management :
 Organiser l'emploi du temps de la Direction Générale (rdv, réunion, déplacements …)
 Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
 Assurer la planification, l'organisation et la préparation des réunions et séminaires en interaction avec les différents intervenants et rédiger les comptes-rendus.
 Filtrer les communications et gérer le courrier.
 Participer au suivi budgétaire de la Direction Générale
 Assurer la gestion des commandes, effectuer le traitement et le suivi de la facturation

Détail des compétences requises

Pour assurer vos missions au sein de la Direction Générale, vous devez justifier d’une formation de niveau Bac+2 à bac +3 en assistanat de direction ou dans le domaine de la gestion et d’une solide expérience (minimum 5 ans), en qualité d’Assistant(e) de Direction ou missions équivalentes.
Vous disposez d’une aisance relationnelle aguerrie et d’un grand sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve de discernement dans l’appréhension et la résolution de problème, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de
l’organisation, de l’efficacité et votre capacité d’analyse.
Votre compréhension de l’organisation et des activités de l’entreprise ainsi que son environnement externe, vous permettent de positionner
de manière adaptée et pertinente vos interactions avec des interlocuteurs internes comme externes.
La rémunération se fera en fonction du profil