Assistant de direction f/h h/f

Contenu de l'offre Assistant de direction f/h h/f chez Synergie

Le poste

Notre client est un cabinet de conseil en management.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI à temps partiel pour le bureau de Lyon 6ème

Vos missions

Vous serez en charge d'administrer le bureau au travers différents volets, en étant l'interlocuteur privilégié de l'Associé dirigeant, ainsi que de la responsable du business development

Administration du bureau :

Organisation et CR des réunions internes au bureau

Rédaction des courriers

Maintenir, réapprovisionner et vérifier les fournitures

Gestion des prestataires et fournisseurs, saisie des factures d'achat

Interlocuteur du bailleur

Assistance de l'associé dirigeant du bureau de Lyon :

Gestion de l'agenda, organisation des RDV et des voyages

Gestion des frais

Assistance de la responsable business développement :

Préparation et envoi de docs administratifs prospects / clients

Support pour la gestion des événements marketing du bureau de Lyon

Mise à jour du CRM

Reporting commerciaux

Gestion documentaire :

Contrôle et relances pour la codification des documents, l'archivage des livrables dans Sharepoint

Le profil recherché

Qui êtes-vous ?

Diplômé d'un Bac+ 2 à Bac+4, avec une expérience équivalente de 2 à 3 ans dans une société de services aux entreprises.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint & Adoble Pdf) et êtes à l'aise avec les outils informatiques (OneDrive ; ERP).

Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle et orale.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs professionnelles suivantes : Intégrité, polyvalence, rigueur, souplesse, esprit d'équipe, réactivité, sens des priorités, des urgences et du secret.

Durée : CDI temps partiel, idéalement une demi-journée tous les jours de la semaine ou 3 jours par semaine

Démarrage :au plus vite

Rémunération :22 -26 K€ en équivalent temps plein, selon expérience

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ /an

L'entreprise

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 16 pays, 665 agences, plus de 3000 collaborateurs au service de 100 000 entreprises.

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.