Secrétaire de Direction H/F

Contenu de l'offre Secrétaire de Direction H/F chez SYNERGIE FRANCE

Notre client :

Depuis plus de 80 ans l'association se mobilise pour défendre les droits et accompagner les personnes en situation de handicap et leurs proches au quotidien. Celle-ci est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction.

Mission de 3 semaines dans un premier temps

Motif : surcroît de travail

Horaires : 35 H - 9 H – 17 H du lundi au vendredi avec une pause repas obligatoire de 1 H le midi

(pas de ticket restaurant, déjeuner possible sur place -salle de réunion-, frigidaire ; remboursement pass illico)

Principales missions :

Organisation de rendez-vous, planification de rencontres partenaires, usagers Gestion du courrier arrivée-départ RH : suivi des congés, préparation des éléments pour la direction, consolidation et préparation d’éléments pour la direction Factures : suivi, ventilation, transmission Participation réunion d’équipe : élaboration de compte rendus « techniques » Prise en compte de toute demande de suivi de dossier (de A à 2) de la Direction (fournitures, travaux…)

Profil: secrétaire de direction expérimentée, connaissant idéalement le secteur médico social et le service à la personne, bon niveau d’autonomie, bon relationnel, très bon rédactionnel, capacité à gérer nombreux dossiers et sollicitations en simultané, capacités d’adaptation à un environnement en changement. Capacité de recul et d’analyse, capacité à savoir gérer ses priorités.

Si vous vous reconnaissez, postulez !

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 23 000,00€ /an

Expérience:

secrétaire de direction h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)