Adjoint de la Documentation (F/H)

Contenu de l'offre Adjoint de la Documentation (F/H) chez TASTE

Adjoint de la Documentation (F/H)

TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management).

Grande Institution publique, notre client, recherche, dans le cadre d’un remplacement son ou sa futur.e Responsable Adjoint de la Documentation (F/H).

Avec le Responsable, vous encadrez l’ensemble des collaborateurs dans la gestion opérationnelle de leurs activités et la supervision des plannings. Vous êtes amené à gérer les congés et les absences. Vous accompagnez les documentalistes de l’équipe dans l’organisation de leur temps de travail et veillez à la juste répartition de leurs tâches sur les différentes activités documentaires ainsi que pour les projets transverses, en fonction des priorités et délais nécessaires à leur réalisation.

En parallèle de vos activités de pilotage quotidiennes, vous prenez en charge l’évolution des outils documentaires du domaine en collaboration avec les équipes de Product Management. Vous participez à la réorganisation des activités, à l’appui de solutions innovantes, issues notamment des nouveaux développements des technologies d’intelligence artificielle. Charge à vous de réaliser la revue des procédures, de les formaliser et d’accompagner les équipes dans l’évolution de leurs activités.

En tant qu’adjoint, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable, vous participez ou animez des réunions et vous êtes amené à prendre des responsabilités en son absence pour assurer la continuité de service. Vous êtes membre du Codir de votre direction.

Vous êtes nécessairement un expert de la documentation. Vous maîtrisez les process documentaires, en étant au fait des évolutions du métier et des nouvelles pratiques. Manager expérimenté et/ou spécialiste de la transformation, vous justifiez d’une expérience réussie dans l’accompagnement d’équipes dans un contexte d’animation de la transformation d’un service nécessitant la digitalisation de process et l’évolution de métiers. Vous pouvez être issu d’un autre environnement que les services publics, il est, cependant, important de connaître et/ou d’avoir une forte appétence pour l’actualité, le patrimoine, le numérique et/ou de la production des contenus.

Manager solide, vous avez idéalement déjà occupé un poste d’adjoint ou similaire. Vous savez animer des équipes en hiérarchique et en fonctionnel dans des contextes pas nécessairement évidents. Vous avez à cœur d’embarquer, de faire avancer vos projets tout en fédérant vos collaborateurs.

Référence : EMA23010

Lieu : Paris

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