Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez Teamside RH

Bordeaux (33) CDI

TEAMSIDE cabinet de recrutement, créateur d’opportunités professionnelles, vous propose de rejoindre une société spécialisée dans le financement participatif en tant qu’Assistant de direction H/F en CDI sur Bordeaux.

Vos missions seront à la fois sur la partie administrative de l’entreprise et également sur la partie secrétariat du dirigeant :

Partie administrative : Facturation clients Suivi des paiements, relance des impayés, recouvrement Gestion des factures fournisseurs, enregistrement, mise en paiement Suivi du personnel (absence, congés, saisie des variables dans PAYFIT, vérification bulletins de paie…) Soutien administratif des équipes Coordination projets et participation aux événements. Secrétariat de direction :

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Gestion des appels téléphoniques : filtrage Traitement des mails : rédaction des réponses Tenue de l’agenda, prise de RDV, gestion des déplacements Reporting, gestion des tableaux de bord Et tout le back office nécessaire pour le dirigeant

De formation BAC +2 types BTS ou IUT, vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 5 ans sur une fonction similaire en entreprise de service.

Au-delà de la maîtrise technique (facturation, secrétariat), vous êtes réactif, organisé et vous saurez respecter la confidentialité des données auxquelles vous aurez accès.

Une aisance relationnelle, notamment vis-à-vis des clients avec un sens du service développé sera nécessaire. La maîtrise de l’orthographe, du rédactionnel, une aisance informatique et aux nouvelles technologies seront également des atouts nécessaires pour votre réussite dans ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Souhaité)