Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez TechViz

Office Manager

TechViz est un éditeur de logiciels, leader mondial dans le domaine de la visualisation en 3D immersive. Notre technologie permet l'affichage dans des systèmes de réalité virtuelle (CAVE, Écrans 3D, casques type Oculus Rift...) de tout projet développé avec les principaux logiciels de CAO et DAO du marché. TechViz dispose d'une expertise dans la 3D temps réel, l'optimisation de performance, le calcul parallèle ou la réalité virtuelle.

Vous aurez pour principales missions :

Taches ADV

· Saisie des commandes

· Suivi des livraisons (La mise à jour régulière du CRM, comptes clients, contrats de maintenance, traitement de requêtes)

· Gestion des litiges et réclamations

· Facturation via sage

· Relations transporteurs (achat – expédition)

· Suivi des paiements

Tâches administratives/RH

· Contrôle des factures et des notes de frais

· Tri, classement et archivage (dossiers comptables)

· Gestion administrative des ressources humaines (suivi des visites médicales, suivi des congés annuels et gestion des absences).

· Coordination de la paie externalisée

· Coordination des données comptables

· Accueil téléphonique et physique en français et anglais,

· Réservation billets d’avions et hôtels

· Gestion des bureaux : société de ménage, fournitures etc.

Qualités requises :

· Anglais courant indispensable

· Sens commercial et sens du service.

· Excellent sens relationnel,

· Maîtrise du pack office (Excel indispensable).

PROFIL RECHERCHE :

De niveau Bac+2/Bac+3

•Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral

•Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel / Word)

•Vous faites preuve de méthode et d’organisation

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