Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Telescop

Office Manager

Au sein du pôle ressources humaines, tu seras amené.e à évoluer sur des missions variées et polyvalentes, dans un environnement

dynamique et bienveillant. Tes missions seront transverses et se découperont comme suit :

Vie de bureau et événements:

Gestion des services généraux: café, fruits, snacks, fournitures, salles de réunion...
Gestion des prestataires: énergies, ménage, plantes, café, fontaine à eau...
Organisation d'événements internes: restaurants occasionnels, journée de Noël, galette des rois
Onboarding et offboarding des salariés

Comptabilité:

Vérification de la conformité des factures transmises
Récupération et transmission des factures et documents manquants en vue de la comptabilité mensuelle
Dépôt des chèques clients en banque
Gestion du support client comptabilité, sur notre outil Hubspot (tickets et appels)

Administratif:

Appui administratif de la DRH (Tickets restaurant, mutuelle, inscription des salariés sur Payfit...)
Onboarding et offboarding des salariés
Traitement du courrier: envoi, réception, tri, scan et archivage
Gestion du parc informatique: achat et suivi du matériel
Gestion des résiliations clients : scan et envoi des résiliations à notre DAF
Gestion des factures fournisseurs : récupération, vérification de la conformité, transmission au service concerné pour paiement, scan et archivage

Les missions évolueront selon la croissance de la société et de tes appétences si possible !

Compétences et profil recherchés:

Expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste similaire (dans la même société serait un plus)

Maîtrise du pack Office et en particulier Excel

Tu es une personne rigoureuse, autonome, organisée et impliquée.

Tu es débrouillard.e, proactive/proactif, positive/positif, bienveillant.e

Tu as un bon relationnel : à l'aise pour échanger avec les collaborateurs en interne et avec des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs...).

Avantages :

● Carte Swile (titres restaurant) prise en charge à 60%

● Télétravail possible (du mercredi au vendredi)

● Mutuelle April prise en charge à 100%

● Gymlib pris en charge à 100%

Offre à pourvoir ASAP

Poste situé dans le 2ème, métro Sentier/Les Halles

Statut Cadre - 35h

Fourchette de rémunération : 30K-35K € brut annuel, selon profil et expérience

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