Assistante Direction H/F

Contenu de l'offre Assistante Direction H/F chez Tertialis

Tertialis recherche …
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité de l'entreposage et stockage non frigorifique un(e) assistant(e) de direction h/f dans le cadre d'un CDI.

Lieu de travail : La Défense (92) en présentiel

Type de contrat : Poste à pourvoir en CDI à temps plein à partir du 30 mai 2023

Rémunération : 40 à 44 K€ selon compétences

Avantages : RIE, horaires souples

Afin de renforcer le secrétariat, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. Il(Elle) sera rattaché(e) hiérarchiquement à l'assistante du PDG.

Vous lui apporterez notamment votre aide concernant les tâches de secrétariat classique et serez placé(e) sous sa responsabilité.

Le poste proposé pourra être enrichi selon le profil du(de la) candidat(e).

Tâches courantes :

Accueil des visiteurs, accueil téléphonique

Tâches administratives : traitement du courrier, des notes de frais, agenda, mises à jour diverses

Organisation de déplacements

Préparation de documentation pour les réunions

Commandes de fournitures

Classement, archivage

(Cette liste n'est pas limitative)

Profil recherché
Formation supérieure Bac +2 minimum, de type BTS Assistante de direction
Expérience dans l'assistanat de direction requise d'au minimum 5 ans
Discrétion, rigueur et confidentialité sont des qualités absolument indispensables à ce poste
Excellente orthographe
Sens pratique
Maîtrise du Pack Office requise
Utilisation d'Outlook, de SharePoint, de Teams, notions SAP appréciées
Anglais courant.