Office manager / Assistant(e) responsable administration des ventes

Contenu de l'offre Office manager / Assistant(e) responsable administration des ventes chez TF1

Description du poste

Faisons connaissance
Incarné par des talents emblématiques, Studio71 est le premier Multi-Channel-Network YouTube de France sur la thématique Lifestyle. Studio71 regroupe des talents du web autour de 5 thématiques fédératrices : Beauté, Cooking, Humour, Hommes et Kids et se développe également autour des thématiques Gaming.
https://www.youtube.com/watch?v=S8T3IRwiLRI
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Administrateur des ventes rattaché(e) au responsable administratif et financier, capable de suivre et de rendre compte des différentes activités de l'entreprise.
Votre rôle au sein de l'équipe
Direction : Direction FINDER
Libellé du poste : Office manager / Assistant(e) responsable administration des ventes
Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous aurez pour missions :

L'administration des ventes : vous assurez le suivi des opérations en collaboration avec le pôle commercial de la conclusion du deal jusqu'à l'encaissement des sommes à percevoir et des paiements à nos partenaires. Vous veuillez au respect des process interne et vous fournissez conseils et assistance aux opérationnels.
La gestion des reversements aux talents du web : à partir des données fournies par nos partenaires, vous établirez mensuellement les comptes aux talents affiliés à Studio71
La mise en place de reporting : vous assurez un suivi du chiffre d'affaire et des dépenses de l'entreprise dans le cadre de ses différentes activités et pôles (commercial, production, diversification, média, etc…) et délivrez les informations nécessaires au pilotage de l'activité.
Office Manager : vous êtes en contact avec les différents fournisseurs délivrant les prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous assurez l'interface entre eux et les collaborateurs de l'entreprise. Vous veuillez au bon fonctionnement de l'entreprise.

D'autres projets et missions pourront vous être confiés en fonction du développement de l'activité.

Localisation du poste
Lieu de travail : Paris
Vos atouts pour faire la différence

Intérêt prononcé et connaissances solides des nouvelles plateformes de communication digitales (principalement YouTube, et aussi Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat...) et de l'économie du secteur.
Vous êtes curieux(se) et passionné(e) par les nouveaux médias, la production et la communication digitale, vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une entreprise de ce secteur d'avenir.
Vous êtes rigoureux/se et organisé(e), vous maitrisez la suite Office Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc…) et vous êtes à l'aise avec les outils de gestion comptable et financiers, dans l'idéal vous connaissez les modules achat / vente du logiciel SAP.
Des connaissances en droit de la propriété intellectuelle et des nouvelles technologies serait un plus

Niveau(x) d'études : Bac +4 et plus / école de commerce, université droit économie gestion, IAE,…

Type de contrat : CDD ;
Rémunération : selon qualification et expérience
Début : août 2018 pour une durée de 5 mois renouvelable