Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez TIE KINETIX

28 000 € - 32 000 € par an CDI Activités et descriptif du poste

L’Office Manager prend en charge les missions suivantes :
Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau Traitement du courrier entrant et sortant, Prise en charge des contacts téléphoniques entrants Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de l’organisation de réunions. Gestion des contrats des nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile) Le juridique (création / statuts / fiscalité / aides et financements) La finance et la gestion (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance) La communication (documents / externe / interne) Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures) Les relations commerciales (clients / fournisseurs) Les relations avec les administrations (suivi / contrôles) La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs) Profil recherché Le profil de l'Office Manager

Connaissances spécifiques

L’Office Manager maîtrise la Suite Microsoft Office. La maitrise de la langue anglaise est impérative (groupe international).

Qualités majeures

Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et très bonne maîtrise de la langue française.

Expérience

Avoir au minimum une expérience professionnelle précédente (idéalement en tant qu’Assistant de Direction) est indispensable

Diplômes et formations requis

Un BTS ou un diplôme universitaire complété d’une formation en management est nécessaire. Une expérience professionnelle certaine est indispensable pour pouvoir accéder aux fonctions d’encadrement de proximité qu’exige ce poste.
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