Office Manager - Paris - CDI

Contenu de l'offre Office Manager - Paris - CDI chez Tiller Systems

Tiller c'est quoi ?

Leader français des systèmes d’encaissement et de gestion, Tiller propose une solution de caisse enregistreuse sur iPad aux restaurateurs et commerçants. Son logiciel est composé d’une application de prise de commande et d’encaissement simple et intuitive couplée à un outil d'analyse en temps réel et de business intelligence.

Tiller c’est une équipe de 150 rockstars à Paris, Milan et Barcelone qui bossent à fond pour aller le plus loin possible et devenir le leader européen sur notre marché.

Voici notre histoire : https://www.youtube.com/watch?v=eneunnGO3Sg

Pourquoi Tiller, pourquoi maintenant ?

Tiller existe depuis 5 ans, nous sommes en hypercroissance et notre belle équipe s'agrandit ! La culture Tiller passe aussi par une vie au bureau animée, un sentiment fort d'appartenance à la boite et un confort de travail optimal. Tu seras notre mascotte et le/la représentant-e de notre culture au sein de nos bureaux.

C'est le moment de rejoindre une équipe jeune, dynamique, talentueuse et sur-motivée dans une aventure hors-normes !

Join the revolution, join Tiller.

Tes missions :

En collaboration avec le service marketing, RH et Finance, tes missions seront :

Happiness Management, c’est notre priorité !

Tu es LA personne qui veille sur nos rockstars et leur bien-être au quotidien. Les initiatives que tu prends seront les clés de ta réussite :

Animer de la vie du bureau au quotidien, organiser un petit évènement chaque semaine. Participer à la coordination de l’intégration de nos nouvelles recrues en tant qu’interlocuteur/trice privilégié(e). Organiser les événements internes (réunions, voyages entre nos différents bureaux, soirée d'été, soirée de Noël, soirée de...). Organiser les évènements récurrents (Monthly Meeting, Beerfriday, Monday Breakfast). Dénicher des partenariats pour ajouter toujours plus de nouveautés. Travailler sur des sujets différents tels que le développement personnel des équipes (Workshop, Intervenants extérieurs, Meetups).

Les services généraux et le support administratif :

La gestion de nos locaux avec nos prestataires (entreprise de ménage, sécurité incendie, assurance et petits travaux d’entretien). La gestion des achats de matériel pour les collaborateurs (fournitures de bureau et équipements), de l’optimisation des coûts et du suivi du budget correspondant via le suivi d’appels d’offres. L’organisation des déplacements de nos équipes (Go global !). L’accueil de nos visiteurs. L’envoi et la réception de notre courrier.

Communication Interne :

S'assurer que l'information transite bien entre les différentes équipes (annonce des nouvelles recrues, mailling hebdo sur les actualités de la boite, menu de nos chefs en cuisine et plein d'autres idées)

En clair, cultiver l’esprit Tiller au quotidien en amenant ta bonne humeur et en mettant ta disponibilité au service de tes collègues qui te le rendront bien !

Requirements

Ton profil :

Des compétences en organisation d'évènements et gestion de prestataires. Autonome et débrouillard(e), tu sais t'adapter à n’importe quelle situation. Tes amis te recommandent pour ta bonne humeur et tes fortes compétences relationnelles et organisationnelles. Tu as toujours le dernier mot lors des négociations. Tu parles anglais au quotidien.