Administrative Office Manager

Contenu de l'offre Administrative Office Manager chez TKT Thinking Technology

25 000 € - 35 000 € par an CDI TKT est une jeune entreprise experte en conception et développement web, mobile et software.Nous accompagnons des projets numériques dans la durée en réalisant la conception UX, UI, le développement web ou mobile, en passant par le conseil en stratégie digitale jusqu'à la maintenance. Nous avons démarré il y a un an et demi, et depuis nous sommes passés d'une équipe de deux personnes... à une vingtaine aujourd'hui !
Nos bureaux sont situés dans le Marais, en plein coeur de Paris, et nos clients sont en France comme à l'international. Nous accompagnons aussi bien des groupes de premier plan dans le développement de leurs applications métiers que des start-ups en plein lancement, pour la conception et la réalisation de leurs projets innovants. Python, Angular, Django, Ionic, expérience utilisateur, ergonomie... Applications métier, API, innovation, IoT, machine learning, smart contracts... Nous sommes des passionnés de ces sujets, et nous nous formons en permanence.

Description du poste : En tant qu'Office manager/responsable administratif, votre rôle sera d’accompagner notre organisation et le développement de TKT.
À ce titre, voici un aperçu de vos principales missions : (Cette fiche de poste n'est pas figée et vos missions évolueront selon vos compétences)

Comptabilité/Administratif :
Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de la société Contrôle de la banque, rapprochement mouvement bancaires avec factures clients fournisseurs, factures cb, prélèvements

Vous gérez l’ensemble de la vie sociale, administrative et juridique de la société : URSSAF, impôts, mutuelle, etc. Vous triez et classez le courrier administratif et participez à la gestion de l’ensemble des tâches (rédaction, réception, retour). Vous êtes force de proposition, notamment pour optimiser et pour faciliter le quotidien de l’entreprise

Garantir le respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’entreprise

Relance paiement clients

Contrôler et traiter les factures fournisseurs

Gérer la comptabilité générale

Gérer les relations avec notre cabinet comptable

Office Management :
Gestion du cadre de travail pour en faire un espace agréable où l’on ne manque de rien

Gestion des fournitures de bureau et commande d'alimentation (café, snack et fruits) et goodies

RH :
Mise à jour d’informations ponctuelles sur notre SIRH Payfit

En charge de l’onboarding et de l’outboarding des collaborateurs

Suivi de la Médecine du travail (convocation et mise à jour de la bdd)

Gestion des stagiaires et contrats pros : contact avec les écoles, montage dossiers Fafiec Recrutement, mutuelle, médecine de travail Suivi des éléments administratifs et RH du personnel, bonne application des procédures, respect des règles législatives

Profil recherché : Diplômé bac+3 minimum (gestion d’entreprise, comptabilité, gestion ...)Excellente communication orale et écriteGrande qualité rédactionnelle et de synthèseOrganisation impeccable et grande attention au détail, vous savez simplifier et minimaliser process et documentsEnergique, plein(e) de pep's, pro-actif(ve), souriant(e)Passion pour l'univers du digitalConnaissance des outils et concepts de comptabilité (formation possible)Maîtrise de l'anglais à l’oral et écritMaîtrise parfaites des outils bureautiques, outils de productivité, logiciels en ligne, outils collaboratifUne 1ère expérience réussie d'Office Manager dans une société de service serait appréciée
Process de recrutement : Un échange téléphonique de 30 min avec un fondateurUn entretien avec les 2 fondateursProposition sous 5/10 jours

Pourquoi rejoindre TKT ?Vous intégrerez une société en pleine construction, qui connaît une forte croissanceVous occuperez un poste stratégique ayant un réel impact sur l’activité de l'entrepriseVous rejoindrez une équipe passionnée et dynamique, à taille humaineVous travaillerez dans des locaux au centre de Paris, propices au développement personnel

Rémunération et avantages : Salaire fixe entre 25k€ et 35k€ selon profilTicket restaurantMutuelleRemboursement NavigoStatut cadre
Démarrage : Dès que possible