Assistant(e)/Office Manager Bilingue

Contenu de l'offre Assistant(e)/Office Manager Bilingue chez TM International

L'Assistant(e)/Office Manager s'occupera des tâches suivantes, entre autres car cette liste est non exhaustive:

Assistanat classique :

gestion des agendas complexes, réservation des voyages etc. gestion des appels, prise des messages, réponses aux demandes de renseignements notes de frais, facturation et suivi organisation des réunions, préparation des salles accueil des visiteurs VIPs coordination avec les assistantes dans les bureaux de Londres et New York gestion du courrier administration du bureau

Administration du bureau :

relations fournisseurs et prestataires coordination pour l'informatique et télécoms relations avec le comptable, préparation de salaires, TVA, suivi de compte bancaire organisation d'évènements clients etc.

Profil

Le profil idéal :

parfaitement bilingue anglais/français flexibilité discrétion maîtrise de l'outil informatique sens de l'initiative autonome et proactive esprit de l'équipe et personalité solaire

Niveau d'études

Bac+3

Niveau d'expérience requis

6 à 10 ans

Salaire

de 45 à < 50 KEuros