Office Manager/Assistant(e) de Direction Bilingue

Contenu de l'offre Office Manager/Assistant(e) de Direction Bilingue chez TM International

40 000 € - 45 000 € par an CDI

Les tâches principales seront les suivantes :

L'administration quotidienne du bureau ainsi que la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et le courrier. Assurer la liaison avec les differents cabinets d'avocats sur les sujets qui nécessitent de l'assistance extérieur Gérer les relations avec les fourissuers, prestataires de service, le propriétaire des locaux Gestion de la flotte autonombile (négociation de nouveau contrats, assurer véhicules bien entretenu) Répondre aux diverses demandes et traduction de documents, y compris l'appui du groupe dans ces traductions Gestion du calendrier du Directeur Général Assistance pour organiser des réunions internes et externes Organisation et réservation des voyages du DG et assistances des autres membres du groupe si besoin Assistance dans la rédaction des différents rapports de gestion Coordination des processus de recrutement (préparation et dépôt d'annonces, organisation des entretiens, suivi de la préparation des contrats) Gestion et accompagnement des ressources humaines (congés, salaires, résultats des plans objectifs, mutuelle, autres obligations sociales etc..) Mise à jour de la liste de projets et les échéanciers des projets, y compris le suivi des mises à jour par les chefs de projets mis en évidence au cours des réunions de projet régulières afin de réponse aux délais et objectifs; Aider l'équipe lors de la saisie des négociations (préparation des contrats de confidentialité, teasers) et lors des due diligences (dataroom supervision) et clôture des contrats Aider avec les efforts internationaux de vente si nécessaire Coordination et support des chefs de projet y compris l'assistance dans l'organisation de leurs réunions et ordres du jour Préparation de divers rapports concernant les projets Aider à l'édition et la publication de brochures et documents Organiser et coordonner la participation aux expositions et conférences Veille du marché Gestion de la bibliothèque numérique et physique Développer la visibilité/activité de l'entreprise dans divers réseaux de médias sociaux

Profil

Le/La candidat(e) idéal(e) aura le profil suivant :

Bilingue anglais/français Dynamique et organisé(e), avec les capacités d’analyse nécessaires à l’accomplissement de ses missions Rigoureux(se) et réactif(ve), avec un bon esprit d’équipe Parfaite maîtrise des outils informatiques (PowerPoint, Excel et Word) et expérience avec les logiciels ERP

Niveau d'études

Bac+3

Niveau d'expérience requis

5 ans minimum

Salaire

de 40 à