Office Manager Bilingue de préférence Langue Maternelle Anglaise

Contenu de l'offre Office Manager Bilingue de préférence Langue Maternelle Anglaise chez TM International

Secteur

Banque / Assurance / Finance

Fonction

Office Manager

Type de contrat

CDI

Localisation

Paris (Paris)

Société

Société internationale dans le milieu bancaire et finance

Cette société de finance/bancaire recherche son Office Manager/assistant/e bilingue (de préference de langue maternelle anglaise) pour assurer un support d'Assistanat classique mais aussi l'administration du bureau.

Description

Assistanat pour le Directeur :

gestion d' agenda complexe, réservation des voyages etc. gestion des appels, prise des messages, réponses aux demandes de renseignements notes de frais organisation des réunions, préparation des salles accueil des visiteurs VIPs gestion des contacts

Appui métier :

renseignement tableaux de suivi (facturation prévisionnelle) préparation et comptes rendu des réunions d'équipe relecture mémo en anglais

Administration :

relations fournisseurs et prestataires coordination pour l'informatique et télécoms préparation des éléments relatifs à l'établissement de la comptabilité (récupération de factures, copies, classement, tableaux de synthèse, relations cabinet comptable) préparation des éléments relatifs à l'établissement des paies (synthèse congés, relations cabinet paie) facturation (calcul des montants, préparation des factures et des courriers) et suivi organisation d'évènements clients préparation des achats / commandes

Profil

Le profil idéal :

bilingue anglais/français (forte préférence pour une langue maternelle anglaise) maîtrise de l'outil informatique sens de l'initiative et gestion des priorités discrétion flexibilité a l'aise avec les chiffres

Niveau d'études

Bac+3

Niveau d'expérience requis

3 à 5 ans

Salaire

de 40 à < 45 KEuros