Assistant de direction (F/H)

Contenu de l'offre Assistant de direction (F/H) chez TOIT ET JOIE

30 000 € - 32 000 € par an CDD

Fondée en 1957, Toit et Joie – Poste Habitat intervient en tant qu'opérateur du logement social dans toutes ses dimensions pour répondre aux attentes des ménages, des collectivités territoriales et des réservataires.

Notre entreprise est présente en Ile-de-France (siège social à Paris), en région PACA, Rhône-Alpes et en Normandie. Avec 15 000 logements et près de 300 collaborateurs, elle est aujourd'hui un acteur important du secteur HLM. Depuis 10 ans, elle mène une politique sociale et culturelle engagée au sein des territoires où elle est implantée et au plus près des habitant.

Dans la cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un Assistant de direction (F/H) pour un CDD d'une durée de 4 mois.

Rattaché(e) à la secrétaire générale, vous serez en charge de :

*Administratif
*

Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques Gestion des déplacements, séminaires, congrès et autres des membres du CODIR Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel Informer, orienter les différents interlocuteurs Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

Assistance et pilotage

En l’absence de la secrétaire générale, assister le directeur général dans l’organisation de toutes les activités quotidiennes Planifier les réunions de direction et suivre la diffusion de l’OJ - rédaction et mise en forme des comptes–rendus, si nécessaire Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

Vie sociale et juridique de la société et de ses filiales

Assurer le suivi administratif des conseils d’administration et des assemblées générales, la mise à jour des registres et la diffusion des procès-verbaux auprès des administrateurs et autres interlocuteurs Mise à jour des tableaux de suivi des CA et AG, et préparation des extraits de délibération, et pouvoirs nécessaires aux différentes directions Suivre les modifications des documents officiels (Statuts – K-Bis…)

De formation Bac +2 minimum, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur une fonction similaire.

Organisé(e), autonome, vous envisagez votre mission dans un souci permanent de qualité.

Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches.

Vous avez un sens du service développé, complété de capacités relationnelles basées sur l’écoute et la discrétion.

Vous faites preuve de disponibilité et de souplesse.

Efficace, ponctuel(le) et rigoureux(se), vous savez vous organiser et êtes à l’aise dans les situations d’urgence.

Vous utilisez les outils de gestion et maîtrisez la bureautique et l'environnement Windows.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ /an

Expérience:

assistant de direction (f/h) ou similaire: 5 ans (Souhaité)