Bénévolat : Secrétaire de direction de comité départemental [Limoges 87]

Contenu de l'offre Bénévolat : Secrétaire de direction de comité départemental [Limoges 87] chez Tous Bénévoles

Description du poste

Mission proposée par Association Valentin HAÜY au service des aveugles et des malvoyants - Siège
Informations complémentaires

Le(a) Secrétaire de direction a pour mission d'assister le Président pour l'organisation et la coordination des activités du comité départemental.

- Il devra entre autres, être capable de :

· - Transmettre les courriers écrits par le Président,

· - Dispatcher les mails arrivant quotidiennement sur la messagerie du comité,

· - Réaliser un suivi de ces mails,

· - Demander aux responsables d'activités leur programme par trimestre,

· - Vérifier et transmettre ces programmes au webmaster pour qu'ils soient diffusés sur le site,

· - Procéder aux commandes de matériel et à leur réception,

· - Réaliser le compte rendu des réunions de bureau,

· - Convoquer les membres du bureau,

· - Diffuser les informations intéressant l'ensemble des usagers ou bénévoles,

· - Tenir à jour la liste des bénévoles, des usagers et de communiquer tout changement au webmaster,

· - Convoquer les bénévoles et usagers aux instances,

· - Communiquer au Président les noms et numéros de téléphone des personnes à contacter pour rendez-vous,

· - Etc.

Description du profil

Compétences et savoir-être

· - Capacités d'organisation

· - Qualités relationnelles

· - Connaissance des outils bureautiques (messagerie, word …)

· - Sensibilité à la cause des personnes déficientes visuelles
Disponibilité demandée
Trois à quatre demi-journées par semaine. Deux personnes peuvent également se répartir le travail deux après-midi par semaine