TR Express, Entreprise Spécialiste du Transport Urgent depuis bientôt 30 ans, recherche pour son établissement de Toulouse (60 collaborateurs) afin de seconder efficacement son responsable :
Son Assistant (e ) de Direction
Sous la responsabilité du Directeur d’Agence vous aurez pour mission de participer à la vie de l’Agence et en faciliter l’ensemble de la gestion administrative. A ce titre, dans le cadre d’une organisation d’Entreprise décentralisée, vous devrez intervenir en autonomie sur plusieurs dossiers techniques et assurer l’interface avec les services administratifs centraux basés à Mérignac (33).
A ce titre, vos missions seront :
Accueil et services généraux: gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (rédaction, envoi et dispatching), gestion des fournitures et suivi des stocks (y compris badges autoroutes et carburants), suivi des sinistres véhicules et marchandisesGestion comptable: Assurer le suivi budgétaire de l’agence en lien avec la Responsable Comptable, contrôler les factures fournisseurs, et rendre compte de toute anomalie,Gestion sociale et administration du personnel: suivi des dossiers salariés, suivi des absences et des congés, gestion des visites médicales, gestion des déclarations AT - préparation et validation des EVP, suivi des procédures disciplinaires, gestion administrative des Instances du personnel.En collaborateur de premier plan vous serez également l’interlocuteur privilégié du personnel de l’Entreprise que vous devrez renseigner sur l’ensemble de leurs demandes.
De niveau Bac + 2 idéalement, vous souhaitez occuper un poste polyvalent et êtes reconnu -e pour votre investissement, votre dynamisme.
Doté-e de réelle qualités relationnelles (tout en respectant le caractère de réserve qui s’impose à la fonction) comme rédactionnelles, vous justifiez impérativement d’une expérience confirmée acquise dans une PME de service.
Maîtrise du Pack Office
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ /mois
Expérience:
assistanat de direction: 3 ans (Requise)Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requise)La confiance est une ressource vitale pour naviguer dans l’ère VUCA : Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous. L’anticipation et le...
WASHINGTON (Reuters) – Les acheteurs américains ont effectué plus d'achats en ligne le vendredi noir que dans le centre commercial, ce...
Il est souvent évoqué que la génération Z a une autre relation au temps que les générations précédentes et que cette situation génère un...
Comment personnaliser l’expérience client en profondeur, exploiter les retours UX et se préparer a l’arrivée du voice banking ?
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Assistant de Direction (H/F)En cliquant ci-dessus sur « S'inscrire » vous accepter nos conditions générales et notre politique de confidentialité
1er Site de recherche d'emplois dédié aux professionnels du marketing de la communication et du digital, Jobibou.com a pour objectif de vous offrir le meilleur outil de recherche pour vous accompagner, au mieux, dans votre démarche de recherche d'emploi
Inscrivez-vous pour accéder à l'annonce
Assistant de Direction (H/F)Merci de bien vouloir remplir le formulaire pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités Jobibou !
Déjà inscrit ? Se connecter