Assistant de Direction (h/f)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (h/f) chez Tractebel France

TRACTEBEL ENGIE France, filiale de Tractebel Engie (4400 collaborateurs, CA annuel de 570 M€), est une société d’ingénierie internationale qui apporte son expertise et intervient dans les études techniques, la supervision et la réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), des grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires.
TRACTEBEL (France) (CA annuel de 106 millions d’Euros), riche de son histoire initiée par le bureau d’études COYNE ET BELLIER, est aujourd’hui une entreprise dynamique de 500 collaborateurs, à la renommée internationale, dont l’expertise et les talents sont reconnus de tous.
Vous souhaitez contribuer à notre essor et à notre rayonnement, collaborer avec des femmes et des hommes passionnés et vous investir dans des projets marquants qui construisent le monde de demain ? Rejoignez-nous !
Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons pour notre Direction Financière un(e) : Assistant de Direction (h/f)
Vos missions seront les suivantes :

Direction Financière :
Assistanat administratif Tenue de l’Agenda Gestion des déplacements (visas, voyages, ODM…) pour l’équipe de la Direction Financière Réception et traitement du courrier de la DF Planification des entretiens annuels individuels, Planification et organisation de manifestations évènementielles internes, séminaires, Team Building, visites, etc Planification et organisation des réunions internes, Comité de Direction (CODIF) et rédaction du compte rendu. Réalisation de courriers, classement … Réservations de salles, visios …, pour tous les Services de la Direction Financière
Juridique Veille documents administratifs (Commandes KBis, Procédures Collectives, Edition Statuts, Pouvoirs Directeurs, …) Mise à jour des documents Juridiques sur My Portal Veille dépôt des signatures des Directeurs à la CCIP pour légalisations Préparation des dossiers des Conseils d’Administration et Assemblée Générale. Impression des PV sur les registres. Accès d’écriture sur le Répertoire Commun de numérisation des contrats Demandes de traductions, légalisation de documents

Services Généraux Gestion des badges d’accès et parking (circulation, parking, RIE), (étuis, cordons, étiquettes) Gestion du planning de réservation des véhicules de service (2 voitures). Demande permis de conduire et formulaires d’utilisation des véhicules Traitement et suivi des avis de contraventions (voitures de service et voitures de fonction). Chargée des relations avec l’accueil (suivi et mise à jour des consignes, fournitures badges et étiquettes visiteurs, …) Support Administratif pour l’agence de voyages AMEX (création des profils voyageurs, des profils Assistantes Chargées de voyages, validations billets, …) Attribution (aux Assistantes) et suivi des cartes invités de la société pour le RIE MAMIE COCOTTE Gestion du stock de tampons TEF

Direction des Opérations :
Tenue de l’Agenda, réservation de salles, gestion des déplacements Tenue des registres de déclarations de cadeaux et classement des DACI Traitement et suivi des signatures électroniques des Directeurs (CERTIGREFFE) pour dépôts d’offres électroniques Autres : G estion des fournitures Commandes et gestion du stock du papier à en-tête, enveloppes imprimées, étiquettes, cartons de correspondance Saisie et commande des cartes de visite

Qualifications

Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +2/3 dans le domaine administratif/gestion.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant.
Compétences principales : Autonomie, rigueur et discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste Maitrise de l’anglais Maitrise du Pack Office Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ; Bonne gestion des priorités Gout pour le travail en équipe Proactivité

Emploi

: Support administratif / Logistique

Lieu principal

: Europe-France-Île-de-France-Gennevilliers

Organisation

: Tractebel Engineering France-Coyne et Bellier

Horaire

: Temps plein

Nature de responsabilité

: Opérationnel

Publication d'offre

: 24 août 2018, 17:55:19