Assistant de Direction (F/H)

Contenu de l'offre Assistant de Direction (F/H) chez Transavia

Assistant de Direction (F/H)

Mission

Sous la responsabilité du Président Directeur Général, l’Assistant de Direction (H/F) aura comme principales missions :

•D’assister personnellement le PDG

oSuivre l’agenda et la logistique inhérente,

oRéaliser des tâches administratives telles que : valider des factures, des demandes d’absences des collaborateurs du Président, de vérifier les notes de frais, d’archiver électroniquement des documents, de commander des cartes de visite, émettre les billets de faveur sur vol Transavia…

oAssurer le poste d’assistante du CEO en cellule de crise

oEtre en charge du suivi VIP

oTraiter courriers et courriels & réceptionner les appels téléphoniques

oMettre en place des procédures internes

•D’assister les membres du CODIR

oPlanifier & superviser les réunions dans les agendas des membres du Codir conformément à leur consigne,

oOrganiser toute logistique afférente à ces réunions y compris la réservation de transports pour les déplacements ainsi que l’accueil des visiteurs,

oÊtre en support de l’équipe CODIR,

oEtablir la permanence Cadres Opérationnels,

oÊtre en charge du Service Expédition de la compagnie avec l’aide des Services Généraux. ( Il s’agit de tout envoi sauf de matières dangereuses via la Poste en National et via notre transporteur partenaire pour l’Europe et l’International. )

oDistribuer le courrier adressé aux membres du Codir ainsi que son traitement.

Toute activité en dehors de celles énumérées au titre des fonctions principales pourra être confiée au collaborateur dans le cadre de son activité en fonction de son évolution au sein du service et des besoins de l’entreprise.

Profil recherché

-Être issu d’un BTS Assistant de Gestion / de Direction

-Être doté de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

-Être enthousiaste et dynamique

-Avoir le sens des responsabilités et le respect de la confidentialité des informations traitées

-Savoir gérer les délais et les priorités multiples

-Maîtriser l'outil informatique ( Office 365, Pack Office )

-Avoir un niveau d'anglais permettant d'échanger par écrit et à l’oral









Show more












Show less