Assistant(e) du directeur des opérations (H/F)

Contenu de l'offre Assistant(e) du directeur des opérations (H/F) chez TRANSPORTS PREVOST

Entreprise familiale en développement permanent, le Groupe PREVOST est un acteur incontournable dans le Transport spécialisé.

Nos clients sont issus de tous les secteurs d’activité: Luxe, Industriel, Aérien, Automobile, Arts & Spectacles et Grande Distribution.

 

Implanté en France et à l’International, le Groupe PREVOST répond à toutes les demandes de la clientèle afin de conquérir de nouveaux marchés et c’est au sein d’une équipe de plus 500 collaborateurs, que vous participerez à une histoire humaine qui se construit au quotidien.

 

Nous recherchons pour notre siège social de Mitry-Mory un(e) :

Assistant(e) du directeur des opérations :

Rattaché au Directeur des opérations vous aurez pour mission de :

Assister le directeur des opérations dans le suivi des prestations transports :Vérifier et contrôler les données ;Contrôler le bon déroulement des missions (heures, trajets, travaux annexes…) ;Préparer et organiser les réunions (préparation de dossiers et tableaux de bord…) ;Tenir à jour des tableaux de bords ;Rédiger des comptes-rendus de réunions ;Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe… ;Archiver des documents, des dossiers… ;Organiser les rendez-vous (clients, partenaires…) et le planning du directeur des opérations ;Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques ;