Office Manager H/F Paris

Contenu de l'offre Office Manager H/F Paris chez Travauxlib

Le monde des travaux n’a pas évolué depuis plus de 70 ans, il est temps de le secouer.
L’ambition de hemea (ex-Travauxlib) est de réinventer la manière dont les travaux sont réalisés, partout en Europe.

Leur mission : Donner les possibilités à chacun de se concentrer sur l’essentiel pour construire les lieux de vie de demain

hemea accompagne tous les particuliers de A à Z pour faciliter et sécuriser les travaux.
Pendant les travaux, hemea est le tiers de confiance qui permet une relation facilitée entre les artisans du BTP, les particuliers et architectes (d’intérieur). Le service est complet et rassure car hemea sécurise les paiements, fournit l’ensemble des documents pour bénéficier des subventions et aides disponibles pour la rénovation à la fin de chaque projet, apporte son assistance en cas de litige. hemea simplifie & améliore le quotidien des artisans et architectes avec des outils et services sur-mesure

Côté entrepreneurs, hemea fédère une communauté de plus de 6000 membres autour de la 1ère coopérative digitale dédiée aux artisans & architectes. Notre mission est simple : créer la boîte à outils de services pour faciliter la vie des membres.

Cela se traduit par des outils digitaux pour l’accompagnement des chantiers et la gestion de l’entreprise, et d’autres part de grouper les achats pour bénéficier de tarifs négociés, sur le matériel professionnel (matériaux de construction, outillage, véhicules) et les assurances.

Descriptif du poste

Nous recherchons un couteau suisse, enthousiaste et débrouillard, qui va s’occuper de :

1. Comptabilité & Administration

Récupération des pièces comptables Gestion des relations avec les partenaires tiers (expert-comptable, banques, organismes financiers et sociaux, etc.) Facturation et recouvrement Missions juridiques

2. Office management

Gestion de l’organisation générale du bureau (accueil des visiteurs, tri du courrier, préparation des commandes …) Vérification des notes de frais et archivage des différents documents Réservation des déplacements Gestions des paiements aux tiers

3. Happiness & RH

Onboarding des nouveaux salariés (y compris adhésions mutuelle, prévoyance et médecine du travail) Organisation d’événements internes pour les collaborateurs (ex. hemeapéro tous les mois, team-building) et avec nos partenaires Gestion des titres-restaurant Aide dans le process de recrutement sur des périodes de recrutement intenses

CDI statut cadre, temps plein
28k-30k annuel selon profil

La culture chez hemea :

On valorise la bienveillance, le learn et la transparence.
Comment ? Tu peux en savoir plus ici : https://medium.com/@m.burin/la-culture-chez-travauxlib-e992161628c6

Profil recherché

1ère expérience nécessaire (stage ou alternance inclus) sur un poste similaire dans un environnement start-up Tu as une grande capacité d’adaptation et tu es débrouillard(e) Tu es très bien organisé(e) et tu aimes l’autonomie Tu maîtrises les outils bureautiques nécessaires (word et excel notamment) et tu as une appétence pour le digital Tu as pleins de ressources et tu as envie de travailler avec une équipe jeune, talentueuse et exigeante, car tu sais que cela te permet d’apprendre et de progresser continuellement

Déroulement des entretiens

Welcome entretien visio / tel (20 min) Entretien avec notre RH + l’un des fondateurs (1h30) Demi-journée découverte pour découvrir toutes les missions du poste et l’équipe
Offre ferme : le début d’une grande aventure ;)