Office Manager Administratif

Contenu de l'offre Office Manager Administratif chez TRIBORD

29 000 € - 35 000 € par an CDD, CDI

Tribord accompagne les entreprises tout au long de leur démarche informatique. Nous apportons à nos clients la fiabilité de leur système d'information en prenant en charge tous les maillons de celui-ci.

Nous assurons l'audit et la préconisation, la fourniture des machines et logiciels, la mise en route et la maintenance de tout le système d'information.
Organisme de formation, nous assurons aussi la formation à tout niveau.

Vous aurez pour mission d'assurer la bonne marche de la partie administrative et comptable de la société. Cela inclut particulièrement :

Gestion administrative de l’entreprise

Gestion administrative et le contrôle de gestion, Suivi de la facturation, Production mensuelle des tableaux de bord de pilotage de l’activité, Suivi de l'enregistrement comptable et pilotage de la comptable, Gestion des impayés et des relances clients, Suivi de la gestion contractuelle (clients, fournisseurs) et plus spécialement des bonnes relations avec nos fournisseurs, Classement et archivage de la documentation administrative de l’entreprise, Gestion administratif du personnel (gestion des recrutements, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais), Gestion du parc informatique et des prestataires de maintenance des équipements, Gestion des fournitures, etc.

Suivi des clients

Réalisation des devis matériels et logiciels, Suivi des renouvellements d'abonnements, aussi bien internes qu'externes, Relationel client, Veille digitale, etc.

Fort(e) d’une expérience réussie, vous avez démontré(e) votre efficacité en matière :

Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité Organisation, anticipation, initiative, Rigueur et méthode Écoute et disponibilité

Rémunération**

Selon expérience 29-35 k€ Intéressement

Vous avez une bonne présentation et communiquez parfaitement en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec clarté et concision. Vous lisez l’anglais technique.

Vous avez une bonne capacité d’écoute et la volonté d’apporter une démarche de qualité. Vous êtes autonome et débrouillard(e) et avez l’esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Salaire : 29 000,00€ à 35 000,00€ /an

Expérience:

gestion administrative et office management: 1 an (Requis) Connaissances techniques pour devis informatiques: 1 an (Souhaité)

Langue:

français (Requis) anglais (Souhaité)